为进一步规范我校勤工助学工作，实现勤工助学岗位信息化、自助化管理，10月20日下午，我校勤工助学系统启动仪式暨培训大会在逸夫楼401机房召开。学工处处长尹风雨、校内各勤工助学岗用人单位经办人及部分学院勤工部学生干部与会。会议由学工处副处长莫江平主持。此次会议主要介绍了最新上线的勤工助学系统，并对与会经办人进行系统操作培训。
 
       会上，尹风雨表示，建立勤工助学系统，不仅是我校信息管理的需要，也是实现勤工助学工作公开透明、公平公正的保证。他指出，勤工助学系统的信息化、自助化操作，能使我校勤工助学工作更加便捷。但由于此次上线的勤工助学系统正处于适用期，因此，他希望经办人及学生在操作培训现场积极学习，及时反馈问题；相关部门及时整改，规范勤工助学系统，让师生使用更方便。
 
       莫江平介绍，根据我校上一年的各学院贫困生信息以及现有勤工助学岗位，勤工助学系统已初步录入全校学生的基本信息，并根据九大原则整理原来勤工助学岗位。目前，线上勤工助学系统已初步确定1200个勤工助学岗位供全校学生申请，并清晰建立起“资助办”、“分管领导”、“经办人”、“学生”四大角色的工作内容及相关职责。同时，莫江平表示，虽然勤工助学系统目前已建立起完整的线上操作，但学工部门还会定期线下走访，督察勤工助学岗位上学生的工作情况，线上线下双重保障勤工助学岗位工作落实到位。
 
       随后，作为此次上线的勤工助学系统的开发者，江苏达科信息有限公司工作人员从系统概况、实际上机操作演示及师生自主操作三个方面进行操作培训。
 
       据悉，新上线的勤工助学系统是“湖南科技大学阳光综合服务平台”新开启的一个服务板块，专门用于我校勤工助学岗位的线上申请、录用、考核、管理以及工资发放。此次培训会之后，网络信息中心负责人将根据会上得到的反馈信息及时修补漏洞、完善系统。同时，微信平台“湖南科技大学（企业号）”也将开辟“校内勤工助学”功能，日后，学生在手机上就可以申请勤工助学岗位，查看相关信息。