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学工动态

增强办公能力,促进全面发展

——办公软件培训大会顺利开展
 

\郭子怡 翁雅盈 罗范    \刘佳璐 翁雅盈








       12141600,青年自理中心办公软件培训大会于逸夫楼108教室顺利举行。本次大会由湖南英寸教育、湖南基石设计教育创始人朱敏老师主讲,青年自理中心部门成员参加。经过培训大会,同学们对办公软件的操作有了进一步的了解,提高了青年自理中心学生干部的办公水平,有利于其工作效率的提高。

      
简单的自我介绍后,朱敏老师直奔主题。“经过初步了解,在座的同学们对办公软件没有细致深入的理解,所以我会从最基础的步骤来教,然后慢慢提高难度。”朱老师给大家介绍了WPS officeMicrosoft office的区别及办公软件的功能:简历制作、论文排版、制作表格、处理数据、制作PPT等。Word作为一个必不可少的应用,给大家的日常学习与生活带来了极大的便利。朱老师以制作红头文件为例,从标题开始,到正文、结尾,对调整格式、添加超链接、制作公章、打印预览等一一作出详细的解释。到场同学紧跟朱老师的思路动手实践,并认真做好笔记,大会呈现出良好的学习氛围。

      
短暂的中场休息在同学与老师激烈的讨论中度过。接下来,朱老师为大家讲解Excel的相关知识。表格与大家的在校学习生活以及今后的工作都息息相关,所以学会制作表格尤为重要。朱老师从表格设计行列开始,贯穿数据填充、数字排序、添加分割线等技巧,到工作薄的建立、表格的打印,为同学们完整地演示了表格操作流程。

      
为了加深同学们对所学知识的记忆,朱老师在大会接近尾声时进行了知识回顾,并对重点步骤进行有奖提问。同学们积极举手,快速、准确的做出回答。至此,本次培训大会圆满结束。