一、思想政治教育工作

1. 关于纪念抗战暨世界反法西斯战争胜利70周年主题教育活动。为大力弘扬伟大的抗战精神，进一步激发广大师生的爱国热情，根据湖南省委教育工委《关于组织开展纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年群众性主题教育活动的通知》（湘教工委通〔2015〕35号）等文件精神，紧密结合中国人民抗日战争胜利纪念日、九一八事变发生84周年纪念日等重要时间节点，以社会主义核心价值观建设为根本，以“勿忘国耻 圆梦中华”为主题，广泛开展群众性主题教育活动。活动形式包括抗战故事汇活动、参观走访活动、缅怀先烈活动、“开学第一课”活动、网上纪念活动，等等。具体分为两阶段进行：①抗战胜利纪念日期间，在相关场所打开电视机，供学生收看阅兵现场直播及相关节目；有条件的学院，特别是设立了校级大学生网络文化工作室的学院，要通过网站、微信、微博等平台，设立专题网页、专栏，开展网络宣传教育和网上缅怀活动，该活动开展情况将作为工作室中期检查、结项验收的重要内容。②开学后，围绕“勿亡国耻 圆梦中华”主题，开展专题班队会活动，对学生深入进行爱国主义和革命传统教育，激励广大学生“勿忘国耻  圆梦中华”。
 

2. 关于新生入学教育工作。请按照新生入学教育工作总体安排，做好新生入学教育工作。对于尚未完成网上入学教育学习和测试的新生，要提醒、指导他们入学后利用课余时间完成好相关环节学习、测试。2015年学院层面新生入学教育要紧紧围绕学风建设主题，要充分发挥好领导干部、专业教师、学习尖子的引导作用，共同做好新生的学业指导工作，帮助大学生树立良好学习态度，掌握科学学习方法，为顺利完成大学学业奠定良好基础。要求每个学院在新生入学教育期间，安排1名以上教学能力强、深受学生欢迎的专业课教师作一次动员或指导发言。

3. 关于辅导员异动及辅导员、班主任网上聘任工作。①请各学院在开学第一周将本院辅导员异动情况报至学工处思政科。②开学后，请各学院尽快做好学工系统内辅导员、班主任聘任工作，通知相关老师完善个人相关信息。

4. 关于学生思想动态调查工作。做好老生返校、新生入学后的思想动态调查，有针对性地采集有关重要信息，形成书面报告，对相关问题要及时采取有效应对措施。

5. 关于“芳菲之歌”优秀女生遴选和宣传工作。请各学院根据能源学院的安排，做好2015年“芳菲之歌”优秀女生的网络宣传、投票等工作。
 
二、学生管理工作

1. 特别防护期的维稳工作。根据省教育厅《关于做好“9.3”、“9.18”等涉日敏感节点教育系统维稳工作的通知》和《关于深入开展2015年秋季开学安全大检查，深化“打非治违”和专项整治工作的紧急通知》，为做好特别防护期的维稳工作，请各学院做好以下工作：

  ①强化情报信息工作，准确掌握学生思想动态，研判维稳形势，及时发现苗头性信息；②加强正面舆论引导，充分发挥新媒体的优势，加强正面宣传，合理引导学生积极表达爱国热情，强化网络舆情监控；③做好各项应急预案，严格落实稳控责任，完善预案，一旦出现紧急情况，及时稳妥处置，防止形成规模并激化；④全面排查学院办公楼、宿舍区等场所的安全隐患，发现问题及时上报并整改；⑤落实值班值守工作，9月5日前以及9月18日前后，各学院应安排人员值班，所有副书记和辅导员务必保持通讯畅通。

2. 全面清查学生到校情况，逐一核实学生未按时到校原因，并将学生到校情况于9月6日下午17：00前报学工处，9月7日上午10：00前将截至到7日上午8：00的学生到校情况报学工处，第一周内每天统计一次，并认真填写《学生到校情况统计表》和《未按时到校学生名单》，于每天下午4点前将电子版数据报学工处学生管理科邮箱:xgc_glk@163.com。

3. 对未按时到校的学生要及时落实其去向，想方设法联系尚未联系上的学生，防止意外的发生。

4. 以书面形式或电话通知尚未到校学生及其家长（做好通知记录），告知学校的规定和要求：除本人生病或家庭发生重大变故等特殊原因外，凡未按时到校者将按照《湖南科技大学全日制本科学生学籍管理规定（修订）》和《湖南科技大学学生违纪处理办法》予以处理。

5. 根据学校开学工作安排，9月5、6日进行全校卫生大扫除，各学院应组织学生对学生宿舍和卫生责任区进行全面的卫生大扫除，学工处将组织学生自理委员会干部于9月6日下午13：00进行检查，并通报检查结果。

6. 组织召开第一次班会（班主任必须参加），做好新学期的学生教育工作，了解学生思想状况，及时解决和反映学生中存在的问题，对不及格学生、休复学学生、心理异常学生等特殊群体重点关注。

7. 做好第一堂课、第一次早晚自习和第一次卫生大扫除的督促和检查工作，使学生尽快走上正常的学习生活轨道。

8. 为了维护正常的教学秩序，规范学生行为，培养学生良好的学习、生活习惯，自本学期开学起（9月7日），全面启动课堂考勤、晨跑晨读、晚归检查和校园文明督察等工作，请各学院广泛宣传，认真组织，强化学生日常管理和教育，努力建设优良的校风学风。

9. 近期较多学生提前返校，各学院需加大学生安全教育与宣传力度，增强学生安全意识和自我防护能力，保护好自己的人身安全和财产安全。

10. 认真做好2015年迎新准备工作。今年我校采用网上自助+志愿者服务迎新模式，请各学院务必精心组织、统筹安排；按时完成学生宿舍的调整，9月10日前对15级新生入住的学生宿舍进行一次全面的检查（特别是室内外卫生和各种设施设备是否配齐），发现问题及时报相关部门；按照学校迎新工作整体部署，各学院要切实制定好迎新服务工作方案，认真做好迎新志愿者的培训，热忱做好新生咨询、接待等服务，确保迎新工作顺利完成。
 
三、大学生资助工作

1. 做好家庭经济特别困难学生的关心和帮扶工作。新学期开始，各学院要对全体学生进行深入细致摸底，全面了解学生的家庭经济状况，对家庭成员长期患重病、家庭遭受自然灾害或突发事件等特殊情况的学生要进行重点了解，特别困难的及时给予关心和帮扶。

2. 上报7月份学生勤工助学岗位考核表和工资发放表。上学期7月18日学生放假，7月份学生勤工助学时间共17天，7月份学生勤工助学工资标准为114元/岗位，请各用工单位在第一周前将7月份学生勤工助学岗位《考核表》和《工资发放表》上报大学生资助办公室。

3. 上报暑假学生勤工助学岗位考核表和工资发放表。暑假学生从7月18日开始放假，9月7日开始上课，学生勤工助学时间共51天，暑假学生勤工助学工资标准为1020元/岗位,请各用工单位在第一周前将暑假学生勤工助学岗位《考核表》和《工资发放表》上报大学生资助办公室。

4. 做好家庭经济困难学生《生源地信用助学贷款回执》确认工作，请将相关材料于开学第一周报送至大学生资助办公室。

5. 做好2015-2016学年家庭经济困难学生认定工作。为贯彻落实大学生资助政策，认真做好家庭经济困难学生资助工作，增强资助工作的针对性和有效性，保证各项资助政策落到实处，确保公平、公正、合理地分配资助资源，做好困难学生认定工作尤为重要，各学院须严格工作制度，规范工作程序，认定程序参照《湖南科技大学家庭经济困难学生资助办法（修订）》（科大政发〔2008〕58号）文件要求，做到公开、公平、公正，使我校2015-2016学年家庭经济困难学生认定工作顺利开展。

6. 积极做好退役士兵教育学费资助宣传工作，使退役士兵学生尤其是退役士兵新生及时知晓受助的条件、标准、办理程序。请各学院组织相应学生在9月底前将相应材料报送资助办。
 
四、心理健康教育工作

1. 确定学院专职心理辅导员。各学院尽量保证专职心理辅导员队伍的稳定，如果有特殊情况需要调整专职心理辅导员，请于9月6日上午下班前将调整后的专职心理辅导员相关信息（联系方式、是否有心理咨询师资格证书等信息）报送至心理中心张英老师（58291015）。

2. 重点时段学生心理问题摸底排查。认真做好本学期第一次学生心理问题摸底排查工作，尤其对未按时报到注册、补考科目比较多的学生(特别是毕业生)、近期家庭发生各种变故的学生、因特殊情况提前返校的学生、因心理问题休学后复学的学生等重点人群给予密切关注。第一次摸底排查情况由学院专职心理辅导员收集汇总，于第一周星期五上午11点前通过瑞格系统以网络方式上报心理健康教育中心，填表内容要真实、完整，并有学院处理意见。

3. 心理危机预警工作。在心理普查、日常排查和心理辅导与咨询的基础上不断完善《学院学生动态心理危机预警库》，认真做好管理和应对预案。对已入库的高危个体应予以重点关注，落实好帮扶措施，责任到人。在开学心理排查的基础上,进一步完善和更新《学院学生动态心理危机预警库》。

4. 追踪因心理疾病休学后复学的学生。因心理疾病休学后复学的学生，必须要有专科医院的诊断证明，到心理中心进行评估检查才可以复学。各学院要重点关注和跟踪患有精神疾病学生的康复和康复后复学的情况，一旦病情复发，立即通知家长来校接回家或送医院治疗。

5. 开展新生助理班主任心理健康教育知识培训。各学院务必对全体新生助理班主任开展心理健康教育知识培训，引导新生助理班主任正确认识心理健康教育工作的重要作用和意义，了解心理健康教育工作的主要内容，掌握心理健康教育工作的基本程序，督促新生助理班主任密切关注新生心理状况，了解新生心理动态。请各学院于9月6日上午下班前将新生助理班主任心理健康知识培训的时间和地点报送心理健康教育中心（邮箱2671635227@qq.com），以便检查。

6. 加强学院成长辅导室日常运行的管理。各成长辅导室严格按照立项要求扎实开展成长辅导活动，加强成长辅导室日常运行的制度建设、管理考核机制、案例讨论机制建设和档案管理建设，充分发挥成长辅导室作为大学生思想政治教育平台的功能。请有成长辅导室的学院在9月10日下午下班之前将2015年上学期成长辅导工作总结和2015年下学期学院成长辅导工作计划报送心理健康教育中心（邮箱2671635227@qq.com），工作总结主要包括主要参与辅导人员、成长辅导队伍建设、个体成长辅导人次、团体辅导人次，成长辅导效果（如学生知晓度、满意度）、学院特色活动等内容。
 
 

                                   湖南科技大学学生工作处
                                       2015年9月2日