各学院：
根据湖南省教育厅《转发教育部办公厅关于进一步加强学校安全生产大检查工作的紧急通知》和学校有关文件要求，为认真做好期末和寒假期间的各项工作，确保学生安全、愉快地度过假期，现就有关事项通知如下：
一、放假时间安排
根据学校安排，学生寒假放假时间为1月16日至2月17日，2月18日、19日报到、交费、注册，2月20日开始上课。
二、期末考试和开学重修工作
1.做好期末考试工作和考风考纪教育。各学院应暂停各种文体活动，督促学生复习备考。要高度重视考风考纪教育和考风建设，通过召开“诚信考试主题班会”、组织签订“诚信应考承诺书”等形式，提高学生遵守考试纪律的自觉性，杜绝考试作弊现象的发生。
2.做好成绩单寄送工作和开学重修工作。各学院要及时把期末考试成绩寄送或通过其他方式告知学生及家长。根据教务处《关于做好2016-2017学年度第二学期开学重修考试工作的通知》的要求，做好学生下学期开学重修工作的通知和部署。学生重修考试时间安排为：①报名时间：2017年2月17日（农历正月廿一）00:00-2月20日（农历正月廿四）24:00；②考试时间：2017年3月4日-3月10日（第2周星期六-第3周星期五）。
三、期末和寒假学生安全稳定工作
1.加强期末和寒假学生安全教育。
①寒假期间，在校师生员工较少，学校各部门工作相对滞后，给学生管理、教育及服务等工作带来极大的难度，请各学院积极宣传与发动、加强亲情教育与引导，让学生回家与亲人团聚，一起欢度春节（无特殊理由，尽量不留校）。
②各学院要在放假前对学生进行一次全面的安全教育，特别要加强冬季防火教育和学生的旅途安全教育，提高学生的自我保护意识和安全防范意识，严禁学生组织、乘坐非法营运或安全不达标的车辆。
2.认真做好安全隐患排查。根据上级文件要求，请各学院成立由院领导牵头的学院安全生产大检查领导小组，对学院的各项安全重点工作，特别是学生宿舍安全的检查与落实工作，坚决做到“把风险防控挺在隐患前边、把隐患排查治理挺在事故前面”，尤其是寒假这个关键时间节点，坚决做到“不放过任何一个漏洞，不丢掉任何一个盲点，不留下任何一个隐患”。请各学院在放假前对每一间宿舍进行一次安全检查，发现问题，及时处理。检查过程中应注意以下几个方面：一是防火，各学院要对学生宿舍进行一次安全用电和在宿舍做饭的大检查，杜绝学生在宿舍内使用电烤炉、电火锅、液化炉、酒精炉等灶具和危险用品，要对学生宿舍的电路进行一次全面检查，发现问题及时报修，防止火灾发生。二是防盗，要对学生宿舍的安全防范措施进行全面检查，告知学生把个人贵重物品收好寄存，如有遗失，自行负责。
3.做好寒假留校学生管理
①各学院密切关注学生寒假期间的活动，掌握每一个留校学生的去向以及学生寒假回家购票情况，填写好《学生寒假去向登记表》、《学生寒假去向统计表》，并于1月9日前将电子档发送至管理科邮箱xgc_glk@163.com。
②根据各专业的考试结束时间，务必请各年级辅导员、班主任老师在各专业考试结束的第二天下寝进行摸底，掌握学生的寒假去留情况，第三天，由学院对考试已结束专业学生的宿舍进行清查并贴好封条。
③留校的学生须本人向学院提出申请，经学院审核通过后，填写《湖南科技大学寒假留校学生安全责任协议书》，并由学院安排集中住宿。
④各学院在1月11日前将电子版的《寒假留校学生基本信息表》、《寒假各学院留校学生情况汇总表》发送至管理科邮箱xgc_glk@163.com，经学生工作处审核同意后方可留校。
⑤没有安排留校学生的宿舍要求各学院辅导员、班主任老师在各专业学生考试结束后三天时间内完成清查工作，确保宿舍内断水、断电、关门窗后并关好门贴上封条，做好信息登记。学校定于1月15日对学生宿舍进行集中检查，辅导员老师负责检查各自学院学生宿舍，对未办理留校手续且仍在宿舍逗留或者办理留校手续但未按要求集中住宿的学生给予相应处理，并将情况上报学工处管理科。
⑥各学院要主动加强与留校学生的交流和沟通，及时准确把握留校学生的思想动态，对学生中存在的特殊问题或困难要有针对性地采取措施进行教育、引导和帮助解决。
4.建立假期值班制度。各学院于1月12日前将值班表报学生工作处和有关负责单位，留校负责人每天下午4：00-5：00须将学院留校学生详细情况报学生工作处管理科（值班电话：0731-58290211），确保信息通畅并及时到位。特别强调的是，在值班期间，如发现有宿舍封条被损坏和学生未进行集中住宿等情况，一定要立即向学院值班老师汇报，对封条损坏的宿舍及时做好详细排查后重新贴好封条，对未集中住宿的学生进行批评教育，同时做好登记备案后督促其搬入学院安排的集中住宿内。
四、寒假留校学生的服务工作
1.各学院要从服务学生的立场出发，充分考虑留校学生的正常需求，热情为留校学生服务，保证留校学生正常的学习和生活。
2.认真做好寒假勤工助学岗位上报工作，合理安排留校学生及时上岗并加强考核，避免出现有岗无人或有人无岗等不良现象。
3.各学院应根据学院实际，利用寒假在校内开展一些健康有益的文体活动，以充实留校学生的假期生活。
学生工作处（部）
2017年1月3日
