各学院：
为认真做好期末和寒假期间的各项工作，确保学生安全、愉快地度过假期，现就有关事项通知如下：
一、放假时间安排
根据学校安排,学生寒假放假时间为1月25日至2月26日，2月27日、28日报到、交费、注册，2月29日开始上课，参加补考的学生需提前一周到校。
二、期末考试工作
1.做好期末考试工作和考风考纪教育。各学院应暂停各种文体活动，督促学生复习备考。要高度重视考风考纪教育和考风建设，通过召开“诚信考试主题班会”、组织签订“诚信应考承诺书”等形式，让学生充分认识到考试违纪的实质是诚信缺失，是严重的违纪行为，让每一个学生认识到考试舞弊就拿不到学位证的严重后果，提高学生遵守考试纪律的自觉性，杜绝考试作弊现象的发生。
2.做好学生考试成绩单寄送工作。各学院要及时把期末考试成绩寄给学生或家长，并提醒成绩不及格的同学提早一周返校参加补考。
三、期末和寒假学生安全稳定工作
1.加强期末和寒假学生安全教育。各学院要在放假前对学生进行一次全面的安全教育，特别要加强冬季防火教育和学生的旅途安全教育，提高学生的自我保护意识和安全防范意识，严禁学生组织、乘坐非法营运或安全不达标的车辆。
2.认真做好安全隐患排查。各学院在放假前要组织辅导员、班主任和学生干部对宿舍进行一次安全检查，发现问题，及时处理。一是防火：各学院要对学生宿舍进行一次安全用电和在宿舍做饭的大检查，杜绝学生在宿舍内使用电烤炉、电火锅、液化炉、酒精炉等灶具和危险用品，要对学生宿舍的电路进行一次全面检查，发现问题及时报修，防止火灾发生。二是防盗：要对学生宿舍的安全防范措施进行全面检查，告知学生把个人贵重物品收好寄存，如有遗失，自行负责。
3.做好寒假留校学生管理。
① 各学院密切关注学生寒假期间的活动，掌握每一个留校学生的去向以及学生寒假回家购票情况，填写好《学生寒假去向登记表》、《学生寒假去向统计表》，并于1月11日上报学生管理科。
② 根据各专业的考试结束时间，务必请各年级辅导员、班主任老师在各专业考试结束的第二天下寝进行摸底，掌握学生的寒假去留情况，第三天，由学院对考试已结束专业学生的宿舍进行清查并贴好封条。
③ 留校的学生须本人向学院提出申请，经学院审核通过后，填写《湖南科技大学寒假留校学生安全责任协议书》，并由学院安排集中住宿。
④ 各学院在1月16日前汇总留校学生信息并填写《寒假留校学生基本信息表》、《寒假各学院留校学生情况汇总表》报学生工作处，经学生工作处审核同意后方可留校。
⑤ 没有安排留校学生的宿舍要求各学院辅导员、班主任老师在各专业学生考试结束后三天时间内完成清查工作，确保宿舍内断水、断电、关门窗后并关好门贴上封条，做好信息登记。学校定于1月21日对学生宿舍进行集中检查，辅导员老师负责检查各自学院学生宿舍，对未办理留校手续且仍在宿舍逗留或者办理留校手续但未按要求集中住宿的学生给予相应处理，并将情况上报学工处管理科。
⑥ 寒假留校学生须将自己的校园一卡通的卡号（注:卡号不是学号）登记在2015年寒假留校学生基本信息统计表(附件4)上，寒假期间凭校园一卡通出入学生宿舍区。
⑦ 各学院要主动加强与留校学生的交流和沟通，及时准确的把握留校学生的思想动态，对学生中存在的特殊问题或困难要有针对性地采取措施进行教育、引导和帮助解决。
4.建立假期值班制度。各学院于1月25日前将值班表报学生工作处和有关负责单位，留校负责人每天下午4：00-5：00须将学院留校学生情况报学生工作处管理科（值班电话：58290211），确保信息通畅并及时到位。特别强调的是在值班期间，如发现有宿舍封条被损坏的情况一定要立即向学院值班老师汇报，及时做好宿舍内的各项检查工作后重新贴好封条。
四、寒假留校学生的服务工作
1.各学院要从为学生服务的立场出发，充分考虑留校学生的正常需求，热情为留校学生服务，保证留校学生正常的学习和生活。
2.认真做好寒假勤工助学岗位上报工作，合理安排留校学生及时上岗并加强考核，避免出现有岗无人或有人无岗等不良现象。
3.各学院应根据学院实际，利用寒假在校内开展一些健康有益的文体活以充实留校学生的假期生活。
五、做好学生欠费的催缴工作
按要求寄发学生欠费情况，通知学生下学期需交清学费后方能进行新学期开学注册，注册后才能进行新学期的补考、选课等。
附件:
1. 2015年寒假学生去向登记表
2. 2015年寒假学生去向统计表
3. 2015年寒假留校学生安全责任协议书
4. 2015年寒假留校学生基本信息统计表
5. 2015年寒假各学院留校学生情况汇总表
湖南科技大学学生工作处（部）
2015年1月6日
