一、思想政治教育工作
       1.组织开展入学教育专题报告会。10月6日下午3点30分，在北校田径场开展入学教育专题报告会，请各学院按照相关安排提前组织好全体2018级学生入场参加报告会。
       2.完成班主任、辅导员聘任。为了便于学生管理，顺利完成本年度学生综合素质测评和学生工作年度考核，请各学院及时登录学生管理系统，完成各班班主任、辅导员的聘任。其中特别注意，调整已有班主任聘任时，须取消原有班主任聘任，以免造成数据重复。辅导员任命与班主任聘任的流程相同。
       3.开展湖南省辅导员专题培训。10-11月，学校将陆续组织辅导员老师参加湖南省教育厅组织的辅导员专题培训班，请各学院积极支持，做好工作协调。
       4.组织学校辅导员集中培训。十一之后，学校将组织一次全体辅导员集中培训，具体时间和课程安排将于近期另行通知，请各学院做好相关工作安排，认真组织全体辅导员参加学习培训。

       二、 学生管理工作
       1.认真核查2018级学生个人信息完善工作。完善新生个人信息是各学院做好学生教育管理工作的重要基础，请各学院认真核查迎新系统中2018级学生相关信息，尤其是家庭住址、乘车区间、籍贯等重要信息。请于10月1日前审核各学院新生信息数据，主要是对未填写或填写错误的信息进行更正。
       2.深入做好学生国庆假期安全教育与管理工作。为让广大学生平安开心度过国庆假期，确保校园安全稳定，请各学院在放假前召开专题会议，认真部署学生的安全教育与管理工作，并组织完成好相关表格的填写与上报；特别是新生军训期间，请各学院加强安全教育宣传工作，认真做好假期新生宿舍和军训场地的个人财产和人身安全。
       3.加强学生日常检查工作。本学期开始，学生日常检查工作主要由学院负责，各学院要严格按照学校相关管理规定，认真做好学生课考、卫生、晚归、晨跑晨读以及晚自习等相关日常检查工作，规范各项检查流程和原始记录资料存档，加强对违纪学生的管理、教育与处理，并及时上报相关处分文件，以备于学校进行督查。学校近期会对全校日常检查工作进行抽查，并将检查情况予以通报。
       4.认真做好学生宿舍调整备案工作。为准确掌握学生宿舍床位信息，方便对学生宿舍进行整体调整与安排，请各学院将征兵入伍、休学、退学、复学等异动情况的学生宿舍调整和因人际关系问题、宿舍规整等原因进行宿舍调整的情况，报送学校宿舍管理中心备案，以便在系统中进行更正；如学校宿管中心通过排查发现有学院宿舍异动情况未上报，将给予通报批评。
       5.学生自理会招新、换届工作通知。学生自理会一直在各学院的大力支持之下开展各项学生日常管理工作，第十六届自理会招新工作已进行了第一轮，根据各学院报名人数来看，少数学院学生参与人数较少。请各学院发动2018级新生积极参与，第二次招新时间另行通知（具体招新文件和时间也将在学工在线网、湖科学工微信等平台进行发布）
       6.关于学生宿舍区学生私养宠物的专项整治。近期，接到不少学生举报宿舍内外有不少宠物影响宿舍楼道卫生和同学们休息，为维护校园包括宿舍区的卫生环境、公共秩序以及学生安全，请各学院进行深度排查，告知广大同学们，及时清理或处理好学生所饲养的宠物，学校将在10月10日后将对全校所有猫、狗进行检查，对整治工作落实不到位的学院给予通报批评。
       7.做好学生综合素质测评、奖学金评定及评先评优工作。为确保综合素质测评、奖学金评定及评先评优工作及时、顺利的实施，请各学院根据《关于做好2017-2018学年学生综合素质测评、奖学金评定及评先评优工作》的文件精神，坚持公平、公正、公开原则，在规定时间内认真做好学生年度奖学金的评定与审核工作。
 
       三、大学生资助工作
       1.做好报送2018年度普通高校学生应征入伍服兵役国家资助和2018-2019学年度普通高校学生退役士兵教育学费资助申报材料的工作。各学院做好本学院入伍学生申请材料的审核工作，在10月10日前将审核合格的在校生、毕业生、直招士官生补偿代偿、退役复学学费减免、退役士兵教育学费资助材料分类整理报送至大学生资助办公室(立德楼A210)。
       2.关于信息录入工作。做好湖南省学生资助管理系统、全国学生资助管理系统中2018年全校学生学籍信息、国家奖学金推荐学生信息、家庭经济困难学生信息录入工作。
       3.关于2018年国家励志奖学金、助学金评审工作。各学院请在10月18日前完成国家励志奖学金评审、国家助学金评定工作，将相关纸质档材料报送至大学生资助办公室(立德楼A210)。电子档发送至邮箱xgczzb@hnust.edu.cn。(详见科大资助群共享)。
 
       四、心理健康教育工作
       1.重点时段排查工作。临近国庆假期，各学院要认真做好学生心理状况排查工作，尤其是对心理危机预警库学生和近期发生家庭变故、特殊家庭情况、挂科较多、面临学籍处理、因心理问题休学后复学、网络空间或微信等有特殊言语的学生等要给予密切关注。对有重度抑郁的学生应及时联系家长来校，带学生看去专门门诊，切勿拖延。心理危机事件处理后，请学院填写《心理危机突发事件报告表》，并与家长签订《风险告知书》、《转介告知与风险自担协议》。
       2.开展大一新生普查工作。大一新生（含研究生）普查时间安排在2018年10月8日至10月31日进行，请学院做好相关的准备工作，确保测试以小班方式施测，请各学院落实好测试机房。新生普查具体工作将在10月10日召开的心理辅导员工作会议进行布置。
       3.成长辅导室建设。目前，新生因为入学不适应来中心咨询人数骤增，请各学院充分发挥成长辅导室的作用，针对新生入学引发的生活不适应问题、人际交往问题、学习问题等给予及时疏导和帮助。
       4.组织新生参观心理健康教育中心。请各学院根据实际情况，积极组织2018级新生参观学校心理健康中心（南、北校区）。参观时间安排在10月份，请学院负责学生干部提前3天打电话预约（073158291687），避免各学院参观时间冲突。
 
 

 
                       湖南科技大学学生工作处（部）
                                        2018年9月26日