各学院：
为认真做好期末和暑假期间的各项工作，确保学生安全、愉快地度过假期，现就有关事项通知如下：
一、放假时间安排
根据学校安排，学生暑假放假时间为7月10日-9月1日，9月2、3日报到、交费、注册，9月4日始上课，参加补考学生和涉及宿舍调整的学生(一区2-5栋、二区9、11栋)需提前一周（8月27日前）到校。
二、期末考试工作
1.做好期末考试工作和考风考纪教育。各学院应暂停各种文体活动，督促学生复习备考，高度重视考风考纪教育和考风建设，如召开“诚信考试主题班会”、组织签订“诚信应考承诺书”等，让学生充分认识到考试违纪的实质是诚信缺失，是严重的违纪行为，让每一个学生认识到考试舞弊就拿不到学位证的严重后果，提高学生遵守考试纪律的自觉性，杜绝考试作弊现象的发生。

·     2.做好学生考试成绩单寄送工作。各学院要及时把期末考试成绩邮寄成绩，邮件发送或微信发送等方式告知学生家长，并提醒成绩不及格的同学提早返校参加重修考试,具体安排见教务网上关于学生重修考试的通知。
三、学生安全教育与管理工作
1.高度重视，正面引导。暑期天气炎热，全校师生进出流动性大，各级教育、管理工作盲区多，各学院必须高度重视暑期学生安全教育与管理工作，尽可能的鼓励和引导学生假期回家，控制好留校学生人数，严格审批留校申请流程，加强学生安全教育与管理，增强学生安全意识和自我防护能力，特别提醒广大学生的旅途安全教育，严禁学生组织、乘坐非法营运或安全不达标的车辆。确保学生安全顺利度过假期。
2.认真做好安全隐患排查。各学院要在放假前对学生进行一次全面的安全教育，组织辅导员、班主任和学生干部对宿舍进行一次安全排查，发现问题，及时处理。一是防火，各学院要对学生宿舍进行一次安全用电和在宿舍做饭的大检查，杜绝学生在宿舍内使用电烤炉、电火锅、液化炉、酒精炉等灶具和危险用品，要对学生宿舍的电路进行一次全面检查，发现问题及时报修，防止火灾发生；二是防盗，要对学生宿舍的安全防范措施进行全面检查，告知学生把个人贵重物品收寄好，如有遗失，自行负责；三是防骗，时常有外界不法分子利用假期在校园内、宿舍内通过各种手段实施诈骗行为，提醒广大同学们提高警惕，勿贪小便宜，谨防受骗。
3.严禁学生校内外擅自下水游泳。各学院要牢固树立“安全第一”的思想，强化暑期学生安全监督，重点强调假期严禁学生校内外擅自下水游泳，更不能晚上翻爬围墙到学校游泳池游泳，防止假期学生溺毙事件的发生，凡擅自下水游泳而发生的一切后果概由学生本人负责。
4.做好暑假留校学生管理：
①今年暑假留校学生的申请和审批工作全部在网上完成，申请网址：fw.hnust.edu.cn，网上申请主要有三个环节：第一步，学生申请环节，可以关注公众号（科大微信企业号）微信申请，也可以登入网址申请；第二步，学院审核环节，目前只设定了副书记账号有审批权限，账号、密码和信息门户登陆账号密码一致；第三步，学工处审核环节。具体的操作程序请登入网址查看操作守则。
②各学院密切关注学生假期的活动，掌握每一个留校学生的去向以及学生暑假回家购票情况，填写好《学生假期去向登记表》和《学生假期去向统计表》，将盖好学院公章的统计表于7月5日上报学工处管理科，其他表格直接发电子档至管理科邮箱:xgcglk@hnust.edu.cn。
③根据各专业的考试结束时间，务必请各年级辅导员、班主任老师在各专业考试结束的第二天下寝进行摸底，掌握学生的暑假去留情况，第三天，由学院对考试已结束专业学生的宿舍进行清查并贴好封条。
④学院严格审查留校学生申请，控制留校学生人数。学院尽量鼓励学生假期回家学习或进行社会实践活动，学院审核负责人在审核过程中，必须与家长、班主任、辅导员联系，在三方确定同意的前提下，才能审核通过，并由学院安排集中住宿，并报学工处复核，学生工作处复核同意后方可留校。
⑤没有安排留校学生的宿舍要求各学院辅导员、班主任老师在各专业学生考试结束后三天时间内完成清查工作，确保宿舍内断水、断电、关门窗后并关好门贴上封条，做好信息登记。学校定于7月10日对学生宿舍进行集中检查，辅导员老师负责检查各自学院学生宿舍，对未办理留校手续且仍在宿舍逗留或者办理留校手续但未按要求集中住宿的学生给予相应处理，并将情况上报学工处管理科。
⑥各学院要主动加强与留校学生的交流和沟通，及时准确的把握留校学生的思想动态，密切关注特殊群体学生，对学生中存在的特殊问题或困难要有针对性地采取措施进行教育、引导和帮扶。
5.建立假期值班、巡查制度。各学院于7月5日前将值班表(值班人员在值班期间务必保持手机的畅通)报学生工作处和有关负责单位，留校负责人每天下午4：00-5：00须将学院留校学生情况报学生工作处管理科（值班电话：58290211），确保信息通畅并及时到位。特别强调，在值班期间，学院要严格落实学生提前离校或返校情况并做好详细备案工作。每天安排学生干部到学生宿舍进行巡查，如发现有宿舍封条被损坏或其他社会人员进入宿舍等异常情况一定要立即向学工处、保卫处（58290110）以及学院值班老师汇报，及时做好宿舍内的各项检查工作后重新贴好封条。
6.做好学生宿舍调整与搬迁工作
请各学院根据学校宿舍总体分配方案，认真做好本学院的宿舍调整与安排，由于本次搬迁工作时间紧，任务重，请各学院积极落实宿舍搬迁与组织工作，届时学校会统一安排搬迁车辆协助各学院进行分批运送。
现住八区11栋、12栋学生整体搬迁至二区7栋，需要在7月3日前完成，涉及信息学院、计算机科学与工程学院、潇湘学院、商学院等，请以上学院做好学生动员与搬迁工作。
现住一区2-5栋、二区9、11栋学生搬迁至一区1栋和第六期公寓，请以上宿舍学生于8月27日前到校，8月28、29日进行宿舍搬迁，请相关学院老师通知到每一个学生，主要涉及艺术学学院、资源环境与安全工程学院、材料科学与工程学院、建筑与艺术设计学院、土木工程学院、机电学院、潇湘学院等。
四、留校学生的服务工作
    1.各学院要从为学生服务的立场出发，充分考虑留校学生的正常需求，热情为留校学生服务，保证留校学生正常的学习和生活。
    2.认真做好暑假勤工助学岗位上报工作，合理安排留校学生及时上岗并加强考核，避免出现有岗无人或有人无岗等不良现象。
    3.各学院应根据学院实际，利用暑假在校内开展一些健康有益的文体活动，以充实留校学生的假期生活。
 
附件:
1. 2017年暑假学生去向登记表
2. 2017年暑假学生去向统计表
                     
       
                             湖南科技大学学生工作处（部）
                                     2017年6月29日