关于做好2018-2019学年第一学期期末和寒假有关工作的通知
各学院：
根据学校要求，为认真做好期末和寒假期间的各项工作，确保学生安全、愉快地度过假期，现就有关事项通知如下：
一、放假时间安排
根据学校安排，学生寒假放假时间为1月21日至2月23日，2月23日、24日报到、交费、注册，2月25日开始上课。
二、期末考试和开学重修工作
1.做好期末考试工作和考风考纪教育。各学院应暂停各种文体活动，督促学生复习备考。要高度重视考风考纪教育和考风建设，通过 召开“诚信考试主题班会”、组织签订“诚信应考承诺书”等形式，提高学生遵守考试纪律的自觉性，杜绝考试作弊现象的发生。
2.做好成绩单寄送工作和开学重修工作。各学院要及时把期末考试成绩寄送或通过其他方式告知学生及家长。根据教务处《关于做好2018-2019学年度第二学期开学重修考试工作的通知》的要求，做好学生下学期开学重修工作的通知和部署。学生重修考试时间安排为：①报名时间：2019年2月22日00:00-2月25日24:00；②考试时间：2019年3月9日-3月15日（第2周星期六-第3周星期五）,具体详情见教务网。
三、期末和寒假学生安全稳定工作
1.加强学生安全教育与引导。
①经学校研究决定，寒假期间全校学生食堂不再开放，1月20日后勤部门对学生宿舍的供电和供水系统进行全面检修，将停水、停电。请各学院积极宣传与发动、加强亲情教育，积极引导与要求学生回家与亲人团聚，共同欢度春节。
②各学院要在放假前对学生进行一次全面的安全教育，特别要加强冬季防火教育和学生的旅途安全教育，提高学生的自我保护意识和安全防范意识，严禁学生组织、乘坐非法营运或安全不达标的车辆回家及返校。
2.认真做好安全隐患排查。各学院应对各项安全重点工作，特别是学生宿舍安全的检查与落实工作，坚决做到“把风险防控挺在隐患前边、把隐患排查治理挺在事故前面”，尤其是寒假这个关键时间节点，坚决做到“不放过任何一个漏洞，不丢掉任何一个盲点，不留下任何一个隐患”。请各学院在放假前对每一间宿舍进行一次安全检查，发现问题，及时处理。检查过程中应注意以下两个方面：一是防火，各学院要对学生宿舍进行一次安全用电和在宿舍做饭的大检查，杜绝学生放假前后在宿舍内使用电烤炉、电火锅、液化炉、酒精炉等灶具和危险用品，要对学生宿舍的电路进行一次全面检查，发现问题及时报修，防止火灾发生。二是防盗，要对学生宿舍的安全防范措施进行全面检查，告知学生放假离校前或开学来校后把个人贵重物品保管好，如有遗失，自行负责。
3.严格做好放假前的学生管理工作。
①各学院密切关注学生寒假期间的活动，掌握每一个学生的去向以及学生寒假回家购票情况，填写好《寒假学生去向登记表》、《寒假学生去向情况汇总表》，并于1月14日前将《寒假学生去向情况汇总表》电子档发送至管理科邮箱xgcglk@hnust.edu.cn。
②根据各专业的考试结束时间，务必请各年级辅导员、班主任老师在各专业考试结束的第二天下寝进行摸底，掌握学生的寒假去向情况，第三天，由学院对考试已结束专业学生的宿舍进行清查并贴好封条。
③各学院辅导员、班主任老师在各专业学生考试结束后三天时间内完成清查工作，确保宿舍内断水、断电、关好门窗后贴上封条，做好信息登记。学校定于1月20日前对学生宿舍进行集中检查，辅导员老师负责检查各自学院学生宿舍，对还未离校在宿舍的学生进行交流和沟通，引导与要求学生回家与亲人团聚，对学生中存在的特殊问题或困难要有针对性地采取措施进行教育、引导和帮助解决。因经济问题不能按时回家的学生，实施“暖心工程”，不让学生因家庭贫困而不能回家团聚。
④学校后勤部门将在寒假期间对全校学生宿舍进行全面检修，届时将停水、停电。
4.密切关注提前返校学生状况。根据近几年提前返校学生情况来看，请各学院深入做好假期提前返校学生的摸底与排查，了解他们的思想动态，掌握他们提前返校的原因并密切关注他们在校内外活动情况。
湖南科技大学学生工作处（部）
2019年1月2日
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