一、思想教育工作

1. 新生入学教育工作。请各学院按照《新生入学教育工作总体方案》安排，结合《新生指南》、《学生手册》做好新生入学教育工作，突出专业教育，创新教育形式，提升教育成效。

2. “芳菲之歌”优秀女生候选人投票工作。请各学院根据承办单位能源与安全工程学院的安排，动员、组织学生投票。投票方式有两种。①网站投票：进入湖南科技大学“芳菲之歌”优秀女生专题网（http://wx.hnust.cn/fang）进行投票；②微信投票：关注学生工作处微信公众平台“湖科学工”，点击下方功能栏中“芳菲投票”，再点击“芳菲之歌”进行投票。投票截止时间为9月27日，每个学号只能给同一个人投票一次，投票下限5人，上限10人。另外，也请各学院在本周五下班前将各学院参加下周二优秀女生大众评审的10名同学名单报给承办单位。

3. 思想政治教育研究工作。请各学院按照《关于举办首届全国高校网络宣传思想教育优秀作品评选的通知》、《关于开展2015年高校辅导员工作精品项目培育建设的通知》（可在群共享中下载），做好相关培育建设和参赛准备工作，申报材料最迟于10月10日上报至思政科。

 4. 辅导员文化艺术节工作。本届辅导员文化艺术节联欢晚会将由机电工程学院承办，请各学院组织辅导员积极参与。并在下周将有意向参与表演的辅导员和节目名单报给承办单位。
 
二、学生管理工作

1. 请各学院全面清查学生到校情况（包括在外实习学生），对未按时到校的学生一定要及时落实其原因与去向，确保学生安全。同时，对开学时未按时返校的学生进行教育与处理，并将处理情况和文件报学工处。

2. 规范学生外宿审批和管理。请各学院对学生私自在外租房进行一次全面摸底，杜绝学生擅自外宿现象。对个别因为心理疾病、传染病需外宿的学生和在家住宿的学校子弟，应严格遵守我校学生外宿审批管理规定，规范外宿审批流程，认真核实申请原因及材料，特别是因身体原因申请外宿的学生必须由家长陪同来校办理相关手续，且需要有湘潭市三甲及以上医院提供的诊断证明。凡未经批准私自外宿或租房住宿者，学校将根据《湖南科技大学学生违纪处理办法》给予严肃处理。本学期外宿申请请各学院严格控制比例，规范审核流程，于9月25日前统一报学工处审批，待学校审批后将结果反馈到学院，再由学院通知学生持审批表、原宿舍水电费清单和钥匙到宿管中心办理退宿手续，学校未审批下来之前一律不接受个人办理。

3. 为了维护正常的教学秩序，规范学生行为，培养学生良好的学习、生活习惯，从9月20日开始，全面启动2015级学生的课堂考勤、晨跑晨读和晚归检查以及校园文明督察等日常检查工作，请各学院广泛宣传，认真组织，强化学生日常管理和教育，努力建设优良的校风学风。
4. 宿舍调整通知。①请各学院根据2015级新生来校报到情况认真清理新生宿舍床位，将分布在零散床位的新生合理调整到专业班级相对集中的空床位；②请各学院将本学期转专业的学生宿舍调整情况汇总并提供相应的调整方案。以上两点均由各学院辅导员老师统一汇总后直接通过QQ或办公电话与宿管中心李玉兰老师联系，期间也不接受学生个人前去办理；特别强调宿舍调整必须走正规程序，各学院应加强私自调宿学生的教育和处理。

5.   填写、校对2015级新生个人信息。新生个人信息是我们做好学生教育管理的重要基础，请各学院组织学生登录学生综合服务系统认真填写、核对。用户名为学号，密码为身份证号后６位，末位为"Ｘ"的统一写小写"x"。请各学院按以下流程完成相关工作：副书记给辅导员账号初始化（帐号和密码都是员工号），在9月19日前完成；组织学生9月24日前完成个人信息填写；辅导员老师9月28日前完成学生信息审核工作（具体填写与核对要求放入群共享）。

6.  学生登记表填写、学年鉴定和德育测评工作。

①请各学院认真组织2015级新生规范填写好学生登记表，并及时归档（登记表下周一下发）。

②学年鉴定是学生对自己过去一年中德、智、体等方面进行全面总结，是学生自我审视、自我教育的重要过程，各学院务必高度重视，精心组织，规范填写，并及时归档（鉴定表下周一下发）。

③德育测评是学生评奖、评优的重要依据。各学院要本着实事求是的原则进行，测评结果要进行公示，测评结果经学院审核后到学生工作处备案，再不能修改。测评步骤如下：由班主任组织全班同学召开测评工作会议→ 学生个人登陆湖南科技大学学生综合服务系统（http://szyx.hnust.cn/xg），点击页面左侧“年度德育测评”，根据班级同学表现逐一打分（学生须在9月25日前完成互评），然后点击“提交”→ 班主任测评(9月28日前完成)→ 辅导员审核（9月30日前完成）→学院公示（10月10日前完成），具体文件于第四周下发。

7. 学生自理会招新工作。自理会是学校一支自我教育、自我管理、自我服务的优秀学生骨干队伍，具体招新文件和报名表已在湖科学工、自理会等微信平台挂出，校内现场招新时间为9月17-18日，报名地点在南校美食广场、北校电信路口、北校八区，欢迎各学院学生来现场报名。敬请各学院大力支持并积极推荐优秀学生干部到自理会任职，届时进行公开选拔。

8. 根据财务处通知，请各学院统计2015级新生不愿参加商业医疗保险的名单，于9月24日前交财务处收费科徐玉萍老师。

9. 做好2015级大学英语分级考试的相关工作。英语分级考试定于9月18日晚上19:30——21:00进行，考场分布在一教、五教、八教、九教共4栋教学楼。①做好学生思想工作，放松心态，说明分级考试目的只是英语水平的测试，是为了根据同学们相应的英语水平进行更加有效教学 。②请各学院召开新生考前动员大会，组织新生学习相关规章制度，严肃考风考纪，加强诚信教育。③指导新生做好分级考试准备，如记录自己学号、准备好2B铅笔橡皮签字笔等文具、携带身份证提前20分钟到达考场、考试时不得在试卷上做记号、考试后不得将试卷带走等。④巡考老师按时到位。

三、大学生资助工作

1. 做好2015～2016学年家庭经济困难学生认定工作。家庭经济困难学生认定工作量大，认定结果直接关系到各项资助工作的公正性和合理性，直接关系家庭经济困难学生的切身利益，请各学院务必高度重视、精心组织，务必制定合理可行的认定细则，务必在学生中广泛听取意见。要指派相对稳定的专职辅导员专人负责本学院资助工作，并严格按规定做好各专业、各班级贫困学生的统计和管理。要严格工作制度，规范工作程序，认定程序参照《湖南科技大学家庭经济困难学生资助办法》（科大政发〔2011〕83号）文件要求，做到公开、公平、公正。各学院资助工作学生满意度、投诉情况将作为年度资助工作考核的重要依据。

2. 做好2015-2016学年度退役士兵教育学费资助工作。各学院要积极做好退役士兵教育学费资助宣传工作，使退役士兵学生尤其是退役士兵新生及时知晓受助的条件、标准、办理程序。做到符合条件的学生及时上报。

3. 做好2015年9月20日贷款毕业学生还款付息工作。到本月20日，全校有136名贷款毕业学生需要还款付息，请各学院高度重视，积极通知，做好催收工作。

4. 做好2015年国家奖学金的推荐与评审工作。目前省学生资助管理中心已下发了国家奖学金指标，我校本部44人，潇湘12人，请各学院做好国家奖学金推荐人选的准备工作。
 
四、心理健康教育工作

1. 学生心理状况摸底排查。认真做好各年级学生心理问题摸底排查工作，尤其要密切关注心理危机预警库学生和近期家庭发生各种变故的学生、长期家庭情况特殊的学生、因心理问题休学后复学的学生、网络QQ空间说说及微信等有特殊言语的学生。摸底排查情况由各学院专职心理辅导员收集汇总，于每周五上午下班前通过瑞格系统以网络方式上报心理健康教育中心，要求填表内容真实、完整，有学院处理意见。

2. 组织好大三学生心理状况普查。按已下发文件要求，认真组织2013级全体学生以及心理危机预警库学生登录瑞格心理系统完成90项症状清单(SCL-90)等有关测评，各学院根据心理测评与排查情况，进一步完善《学院学生动态心理危机预警库》对库内学生开展一对一的面谈帮扶工作，对每一个关注对象明确责任人和帮扶措施，并做好面谈记录。
 
 

                            湖南科技大学学生工作处（部）
                                   2015年9月17日