一、学生工作
   （一）学生思想政治教育工作
    1.关于开学初学生思想动态排查工作。全面了解学生假期情况，特别关注重点干预对象；以网络班会和主题走访、谈心谈话活动等形式加强学生安全教育、日常行为教育。积极开展校园文明尤其是校园欺凌行为的专项整治等活动，促进优良校风形成。
    2.关于辅导员技能大赛。学校第六届辅导员职业技能大赛将于下周举行，2月28日进行基础知识测试和班情熟知环节的比试，3月1日、2日晚上进行案例分析、谈心谈话、主题演讲的笔试，请各位副书记和全体辅导员届时参加，具体地点另行通知。
    3.关于辅导员年度人物推选。2月22日，学生工作处处务会进行了2016年湖南省高校辅导员年度人的推荐评选，按照推选文件要求，对申报人员进行了严格评议，根据综合排名，拟推荐刘韧同志参评2016年湖南省高校辅导员年度人物评选。
   （二）学生管理工作
    1.全面清查学生到校情况。请各学院在第一周每天统计一次未返校学生情况，并于当天下午4点前将《学生到校情况统计表》电子版数据报学工处学生管理科邮箱:xgc_glk@163.com；对未按时到校学生进行逐一核查，包括未返校毕业生的联络工作，确保学生安全。
    2.全面启动学生日常检查工作。为了维护正常的教学秩序，规范学生行为，培养学生良好的学习、生活习惯，学校、学院自第一周开始都全面启动课堂考勤、晨读、晚归检查和校园文明督察（上学期已划分责任区）等日常检查工作，请各学院广泛宣传并认真组织开展，共同营造校园优良的校风学风；学院应进一步完善各项日常检查制度，规范各项检查的原始记录和建档工作，强化对违纪学生的教育与处理，以备于学校进行督查。
    3.深入做好校园内传染疾病防预工作。春季是各类流行病的高发季节，请各学院加强对预防春季呼吸道传染病及结核病防治知识等内容的宣传，督促广大同学深入做好宿舍卫生大扫除，保持室内通风，注意个人卫生等，切实维护师生身体健康和学校正常教学秩序。如发现任何疑似传染疾病病例学生，及时与校医院取得联系并进行妥善处理。
4.进一步做好学生“校园贷”行为的教育引导与风险防范工作。近年来，大学生“校园贷”问题日渐突出，导致不少学生在学习和生活上受到严重影响。学校根据省教育厅下发的《关于进一步做好普通高校“校园贷”教育引导和风险防范工作的通知》（湘教通〔2017〕35号）文件精神，为进一步维护良好的校园环境，加强学生“校园贷”行为的教育引导和风险防范，请各学院务必高度重视并做好以下几方面工作：深入开展“校园贷”摸底排查。按照《湖南科技大学学生“校园贷”情况摸底表》要求，深入做好全院学生参与网络借贷和网络信贷等具体情况摸底与排查，对排查出的问题进行记录与备案，及时跟踪。摸底表报送方式：请各学院报送纸质版和电子版，纸质版需要学院盖章，电子版发送到管理科邮箱（xgc_glk@163.com）。报送截止时间：2017年3月3日上午11点前。切实加强宣传教育和舆论引导，通过各种途径向学生普及金融信贷、网络安全及防范网络诈骗等基本知识，充分利用QQ、微信、网站、展板等各种载体开展宣传活动，加强教育引导。关注学生诉求，做好精准帮扶。对学生反映的不良“校园贷”问题，要引导和帮助学生以积极的态度，依法、理性维权，对陷入校园不良网贷陷阱的学生要加强心理疏导。坚决落实学生各项资助政策，解决学生实际困难。加强风险防范，做好应对处置。各学院辅导员、班主任老师应加强对学生参与网络借贷和不良消费行为的监测，对已参与网络借贷、金额较大的学生，要及时与家长沟通联系。如出现校园不良网贷苗头性、倾向性、普遍性问题，及时进行预警提示，妥善化解风险。严重情况必须及时上报学校保卫处或公安机关部门，帮助学生积极应对处置，维护学生合法权益，保障校园安全。
5.关于做好学生深陷“网络直播”陷阱的教育与引导。互联网飞速发展，网络诈骗等陷阱五花八门，学工、保卫部门了解到我校不少学生迷恋各类“网络直播”平台，导致出现不良消费问题，严重的甚至影响到学生身心健康。请各学院重点关注和排查深陷“网络直播”陷阱的学生群体，引导学生在校学习期间能以健康、积极的心态投入到学习和生活中去，加强对陷入“网络直播”陷阱学生的心理疏导，培养学生健康快乐成长，确保校园安全稳定。
   （三）大学生资助工作
    1.做好家庭经济特别困难学生的关心和帮扶工作。新学期开始，请各学院对全体学生进行深入细致地摸底，全面了解学生家庭经济状况，对家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生进行重点了解，特别困难的及时上报，并给予关心和帮扶。
    2.加强校内勤工助学岗位管理。各学院作为参加勤工助学学生的派出单位，要在不影响学生正常学习的前提下，加强教育管理，通知学生及时上岗；各用工单位要加强勤工助学岗位的管理与考核工作，避免出现有岗无人等不良现象。对工作不认真的学生，应加强教育；对屡教不改的学生，及时上报学生工作处，学校将按相关规定予以处理。
   （四）心理健康教育工作

1. 大学生心理健康状态摸底排查工作。新学期初始，各学院需认真做好学生心理健康状态摸底排查工作，尤其是患有精神疾病的，未按时报到注册、补考科目比较多(特别是毕业生)、近期家庭发生各种变故、因心理问题休学后复学等重点人群要密切关注。要确保摸底排查信息的真实、完整、准确。在心理健康排查的基础上，结合在校大学生心理普查结果和心理咨询情况的反馈，进一步完善和更新《学院学生动态心理危机预警基础库》，认真做好管理和应对预案；对已入库的高危个体应予以重点关注，按时向学校心理健康教育中心反馈干预信息，落实好帮扶措施，具体要求见通知。
       2.相关学生复学工作。追踪因心理疾病休学后复学的学生，必须要有专科医院的诊断证明，到心理中心进行评估检查才可以复学。各学院要重点关注和跟踪患有精神疾病学生和康复后复学的学生，一旦病情反复，必须马上有效转介。
       3.大学生成长辅导工作。根据学院工作特色，结合各学院大学生的成长需求，积极开展成长辅导工作，做好本学期成长辅导工作计划和具体安排，做好成长辅导室的日常值班、个体辅导和团体辅导策划，做好2016级学生成长辅导档案整理工作。  

• 招生就业工作

    1.影视摄影创作大赛作品上交情况通报。首届影视摄影大赛截止上交作品的时间是3月31日，目前上交照片类作品145张，视频类作品数量为0。质量和数量都不理想，请各学院积极发动组织，并强调作品要求体现科大元素，要求全景大图。
2.各学院手机网站建设材料上交情况通报。学院手机网站建设上交的材料，截止目前还有信息、化学、数学、物电、人文、外国语、艺术、体育、材料这9个学院未提供纸质材料；视频访谈材料只有土木和资安学院提交。学院手机网站建设是新媒体宣传形势下宣传学院的有效途径，请各学院高度重视，按时保质完成资料上交。
 
    三、共青团工作
   （一）组织宣传工作
1.组织实施“卓越学子计划”。（详见科大团委群共享）。
2.组织选拔第九届“青春之歌”优秀学生报告会候选人。请各学院团委认真审核推荐候选人材料，并将推荐表（学院推荐或联名推荐）电子档、推荐事迹材料报送至校团委组织宣传部，电子档于3月1日前报送至hnkdtw@hnust.edu.cn。
3.近期获奖情况通报。我校商学院本科生侯晓堡同学获评2016年度“中国大学生自强之星”，机电学院研究生欧阳爱良同学获提名奖。在湖南省第三届大学生公益广告大赛中人文学院梅洁、刘鑫、王婧蕾、陈德欢《“裙”众梦》获三等奖；人文学院李梦宇《弘扬传统美德，拒绝道德绑架》，邸佳慧、瞿金蓉、陈积粮《最强的光，就是黑暗》，建筑与艺术设计学院胡志文、张祥富、万佳君《生命罚单》获优秀奖；人文学院陈陶柳怡、朱丹《父母想要的其实很简单》获网络人气奖；学校获优秀组织奖。
   （二）校园文化工作
1.第三届湖南省青年文化艺术节获奖通报。金奖3项（教育学院、艺术学院、潇湘学院）；银奖11项（艺术学院6项、人文学院4项、资源环境与安全工程学院1项）铜奖9项（艺术学院3项、人文学院2项、商学院1项、教育学院1项、建筑与艺术设计学院1项、外国语1项），优秀奖37项，学校获优秀组织奖。（详见科大团委群共享）。
2.组织开展第七届“挑战杯”湖南科技大学大学生课外学术科技作品竞赛作品第一轮公开答辩。第七届“挑战杯”湖南科技大学大学生课外学术科技作品竞赛于2016年9月启动，经资格审查，专家评审，共有103件作品进入校级作品展示及公开答辩环节。公开答辩时间初定为2017年3月7日。（详见科大团委群共享）。
3.组织遴选优秀作品参加湖南省第五届大学生艺术展演活动。展演项目分为艺术表演类（包括声乐、器乐、舞蹈、戏剧和朗诵）、大学生艺术实践工作坊(包括艺术与校园、艺术与生活、艺术与科技）、艺术作品类(含学生艺术作品绘画、书法、设计、篆刻、微电影等和高校校长书画摄影作品)、高校艺术教育科研论文报告会（主要针对五类选题）四大类。本届校内展演活动选拔时间为2017年5月10前。
 
    四、研究生工作
   （一）日常管理
1.“五个一”检查工作。依据学校安排，请各学院切实做好“五个一”检查工作。
2.安全稳定。请各教学院切实做好春季安全防火、心理健康排查等方面的工作，杜绝重、特大火灾、交通事故发生，确保学校财产和全校师生员工生命财产安全。
3.2016-2017学年第二学期研究生注册。各学院要按照《湖南科技大学全日制研究生注册考勤与课外活动管理细则》的要求，认真组织学生进行注册。注册时间：2月18日—2月19日；注册方式：研究生持研究生证到本学院办理注册手续，并在研究生管理信息系统学生注册一栏注册。并于2月20日上午10:00前将《2016-2017学年第二学期研究生报到注册情况表》交研究生工作部。
   （二）奖助工作
 1.2017年度研究生“助管”岗位聘任。请各学院尽快完成本年度研究生“助管”岗位聘任工作。申请教学院岗位的申请表由教学院存档，申请机关处室岗位的申请表由研究生工作部存档。
 2.2017届优秀毕业生评选。2017届省、市级优秀毕业生进入审核阶段，将于近期公示。
   （三）学术竞赛活动
 1.湖南省高校首届研究生电子设计竞赛。为进一步提高我省研究生培养质量，增强研究生应用电子信息基础理论进行电子系统设计的能力，推动研究生电子信息类课程建设和教学改革，长沙理工大学将承办湖南省首届研究生电子设计竞赛。报名组织工作将于4月份进行，请相关学院依据参赛通知做好准备。详情请在研究生官网查看。
2.湖南省高校第三届研究生数学建模竞赛。为进一步提高我省研究生培养质量，增强研究生建立数学模型和运用计算机解决实际问题的综合能力，推动研究生相关学科教学改革，我校将承办湖南省高校第三届研究生数学建模竞赛。竞赛组委会办公室设在湖南科技大学数学与计算科学学院。竞赛时间定于4月21日8:00至4月25日8:00。请相关学院依据参赛通知做好准备。详情请在研究生官网查看。
   （四）就业工作。
    请各学院做好毕业生就业材料收集工作，就业率月报工作将于近期启动。另外，省就业指导中心将于4月份统一处理毕业生资格审查遗留问题，请将学生数据及时报送研究生工作部。
 
    五、安全保卫工作
1.开展新学期大学生思想动态调查。为准确把握和研判学生思想动态，增强新学期对学生工作的针对性和时效性，请各学院结合自身情况，采取班会、走访、谈话等方式对学生思想动态进行全面调查。一是返校后学生的整体思想状况；寒假期间学生学习、生活、社会实践、见闻与感悟等情况；毕业年级学生的就业准备情况；学生中普遍存在的困难和困惑，以及校园不稳定因素等；二是学生关注关心的热点问题。包括对当前政治、经济、社会发展形势的关注点及关注的原因；学生对这些问题的看法和建议等；三是学生对加强和改进学校教育教学、大学生思想政治工作、校内及周边治安环境、食堂、宿舍等方面的意见和建议；四是学生对新区教学核心区北面建设和发展的意见或建议。请各学院于3月3日前将学生思想状况报告（电子版）上报保卫处政保科。
2.做好大学生安全教育工作。开学前后是各类安全事故和案件的高发期，请各学院高度重视安全教育工作，确保学期初安全稳定。一是要高度重视学生返校情况。采用各种手段确认学生实际返校情况，如出现学生失联，要立刻通知家长及相关部门，采取必要措施。二是要高度重视新学期安全教育和检查工作。要加强安全教育和引导，增强学生安全意识和防范能力。组织召开安全教育主题班会，班主任、辅导员要亲自强调安全知识，进行安全提示（注：开学这几天发案最多的仍是诈骗，且主要是在网上帮人刷单被骗的）。要高度关注毕业班学生的状态，尤其是未返校学生的去向和状态，建立家校联系机制，确保动态掌握学生校外情况。要注意相关程序的严格履行和纸质材料的保管。加强安全隐患排查，确保宿舍安全。春季是火灾事故高发期，各学院要对学生宿舍开展一次全面的安全大检查，重点检查可能存在的消防安全隐患，杜绝火灾事故发生。三是要密切关注特殊学生思想和生活状态。要坚持“以人为本”，密切关注家庭经济困难、学业困难及身心疾病学生的心理动态和生活状况，通过多种途径帮助他们解决实际困难，减轻学生心理负担，帮助学生顺利进入新学期学习。
3.关于学生网贷的调查摸底工作。根据省教育厅相关文件精神，请各学院迅速全面开展“校园贷”自查工作，逐一排查学生网络借贷情况和网络信贷进校园情况。（注：据我处了解目前仍有学生在网上贷款而被骗的，且在校学生也有参与进行网上放贷业务的）。
4.继续做好摩托车和电动车清理工作。按照学校的统一部署，从2017年1月1日起禁止无牌无证摩托车和电动摩托车在校内行驶，但开学至今仍有很多学生在骑行无牌无证摩托车和电动摩托车，请各教学院迅速进行摸底，彻底清除无牌无证摩托车和电动摩托车，确保校园交通安全。
5.做好征兵入伍宣传工作。根据上级征兵工作有关要求，1999年以前出生的男性大学生必须在《大学生征兵网》（http://www.gfbzb.gov.cn）进行兵役登记，否则届时有入伍意向的学生就无法进行征兵网上报名，请各学院做好宣传工作。
                                     
 
 

                                 2017年2月23日

2016-2017学年第二学期第一周学生工作例会工作安排