一、思想政治教育工作

    1. 班主任的选配与调整。根据学校院系调整后的实际情况，各学院要及时完成对部分班级班主任的任命调整，并督促新老班主任及时做好工作交接。同时为了顺利做好2016级学生教育管理工作，各学院务必选派优秀教职工担任各新生班级班主任，并在新生入学前进行系统的岗前培训。

    2. 辅导员信息的完善更新。为了解辅导员队伍信息，制作学生工作系统通讯录，请各学院组织辅导员老师填写好辅导员信息登记表（登记表会提前上传到湖科学工群共享），并在9月3日之前以学院为单位发送到思政科邮箱（xgcszk@hnust.edu.cn）。

    3. 新学期学生思想动态调查。各学院要对新学期学生的思想动态情况进行广泛调查，了解暑假期间及开学初学生思想动态，及时疏导、妥善解决相关问题，特别关注假期家庭有变故的学生。根据实际情况，进行汇总统计，形成学生思想动态调查报告，于开学第二周报至学工处（部）思政科。
 
 二、学生管理工作

  1. 根据《关于做好2016-2017学年第一学期开学工作的通知》文件要求，请各学院认真部署与落实开学“五个一”等各项工作，以舒适、文明、和谐的校园环境迎接新学期。

  2. 全面清查学生到校情况。请各学院务必在28日下午5点前、29日上午9点前按时报送学生到校情况表，认真落实及逐一排查本院未返校学生情况，确保学生安全返校；本学期第一周每天下午4点前将《学生到校情况统计表》电子版数据报学工处学生管理科邮箱:xgc_glk@163.com。

    3. 全面启动学生日常检查工作。为了维护正常的教学秩序，规范学生行为，培养学生良好的学习、生活习惯，请各学院自第一周开始全面启动课堂考勤、晨跑晨读、晚归检查和校园文明督察等日常检查工作，强化学生日常管理和教育，努力建设优良的校风学风；本学期学校将调整日常检查工作，由学院主要负责各项检查工作，学校将定期组织学工系统工作人员进行抽查和检查学院自查的相关工作情况作为主要考核依据，具体方案待修订完善后下发到各学院。

 4. 加大学生安全教育和宣传力度。近日学生陆续返校，请各学院加大对学生安全教育与宣传力度，增强学生安全防范意识，保护好自身人身和财产安全；全面开展宿舍大功率电器专项整治工作，禁止学生私自安装空调；认真做好校园内学生禁摩和规范电动车管理的宣传与教育工作，学校近期将联合市交警部门协助整治；重点做好各学院学生网络借贷问题的摸底与排查工作。

    5. 认真做好2016级未完成自助选宿的新生联络工作。截至26日下午4点我校还有近400多名的新生未在网上进行自助选宿，有不少学生未完成其他报道手续，请各学院通过QQ、微信、电话以及志愿者等途径积极引导该部分新生在规定时间内完成网上自助报到手续，并做好相应的解答和帮扶工作，确保本届学生的报到率；请各学院于8月28日上午11点前向学工处管理科报送《未完成自助选宿新生联系记录表》。
 
 三、大学生资助工作

 1. 做好国开行高校助学贷款本息催收工作。2016年9月20号到期的本金有524笔，金额大概是278万，利息将近10万，总金额达288万，催收工作时间紧，任务重，请各学院按如下要求组织好催收工作：

 第一阶段：8月30日前学院组织学生干部初步大面积催收提醒，并于8月30日上交第一阶段联系情况表；第二阶段：9月7日前由老师和副书记对第一阶段未联系上的贷款学生进行再一次联系，并将结果于9月7号交资助办；第三阶段：9月14日前提醒贷款学生将足额的钱存入本人的支付宝帐户，学院老师查询并及时跟踪每个学生的帐户是否足额，并于9月14日将是否足额的结果交到资助办。

  2. 做好2016-2017学年家庭经济困难学生办理学费缓缴工作。为家庭经济困难学生办理学费缓缴手续，确保其顺利选课、安心学习。缓缴申请时间为：2016年8月27日—2016年9月7日，缓交比例严格控制在学生人数3%以内，办理了生源地信用助学贷款学生不计入控制范围。

 3. 做好家庭经济特别困难学生的关心和帮扶工作。新学期开始，各学院对全体学生进行深入细致地摸底，全面了解学生家庭经济状况，对家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生进行重点了解，特别困难的及时上报，给予关心和帮扶。

 4. 做好2016-2017学年生源地助学贷款在校生回执单录入工作。
  请各学院学工办以班级为单位在9月14日之前将本学院所有的国开行生源地助学贷款回执单统一交到资助办。
 ‚ 对于申请了非国开行生源地助学贷款的学生，请学院通知本人带着回执单到资助办单独办理。
 
  四、心理健康教育工作

    1. 确定学院心理辅导员。各学院尽量保证心理辅导员队伍的稳定，如有特殊情况需调整心理辅导员，请调整后的心理辅导员在8月29日上午下班之前将学院心理辅导员的有关信息（联系方式、是否有心理咨询师资格证书等信息）报送至任莹老师（58291015）。

    2. 危机预防工作。
     心理健康排查工作。开学前后是危机预防的重点时段，各学院需认真做好学生心理健康状态排查工作，尤其是未按时报到注册、补考科目比较多、近期家庭发生各种变故、因心理问题休学后复学等重点人群要密切关注。要确保摸底排查信息的真实、完整、准确。请各学院心理辅导员收集汇总后，副书记签署学院处理意见，于9月2日上午11点前将纸质档报学校心理健康教育中心。

    ‚ 危机预警工作。在开学心理健康排查的基础上，进一步完善和更新《学院学生动态心理危机预警库》，认真做好管理和应对预案；对已入库的高危个体应予以重点关注，按时向学校心理健康教育中心反馈干预信息，落实好帮扶措施。

    ƒ 相关学生复学工作。因心理疾病疾病休学后复学的学生，必须要有专科医院的近期诊断证明，到心理中心进行评估检查才可以复学。各学院要重点关注和跟踪患有精神疾病学生康复和康复后复学的学生，一旦病情反复，必须马上有效转介。

    3. 开展心理健康教育知识培训。
     全体班主任（教师）和新生助理班主任（学生）开展心理健康教育知识培训。各学院必须对全体班主任（教师）和新生助理班主任（学生）开展心理健康教育知识培训，引导教师和学生认识到心理健康教育工作的重要作用和意义，了解心理健康教育工作的主要内容，掌握心理健康教育工作的基本程序，督促班主任密切关注学生心理状况，了解学生心理动态。请各学院专职心理辅导员将班主任心理健康知识培训时间和地点在8月31日上午下班之前报送心理健康教育中心邮箱2671635227@qq.com，以便心理健康教育中心进行督查。

    ‚ 辅导员生涯团体辅导技能培训报名。为了提高辅导员在日常工作中运用团体辅导技能解决学生成长中的困惑和困扰的能力，提高辅导员生涯团体辅导工作能力，扩大成长辅导人数，提高成长辅导效率。学工处计划2016年10中旬邀请北森生涯公司到我校举办生涯团体辅导技能培训班，请有意向参加的老师在近期向心理健康教育中心罗贝贝老师报名登记，联系电话：073158291015
 

                   湖南科技大学学生工作处（部）
                                    2016年8月26日
 

2016--2017学年第一学期开学主要工作安排