一、思想政治教育工作

1. 关于辅导员职称认定和申报工作。根据学校《关于做好2015年度我校教师系列职称申报及相关工作的通知》，请有职称申报意向的辅导员认真学习文件，做好准备。于11月23日上午下班前将相关申报材料报送学工部思政科。潇湘和本部聘用制辅导员须先拿材料到档案所在地人才交流中心进行申请，然后将人才交流中心的委托评审书交到学校进行认定和申报。

 2. 关于项目申报工作。湖南省已经启动大学生思想道德素质提升工程第三周期建设，共设置了6大项12个小项目，本次启动了5大项7小项（文件已上传至群共享）。请各学院认真总结凝练特色，组织讨论，积极申报，材料于11月26日报到学工部思政科。

3. 本学期，学校召开了专题会议，研究部署加强管理服务岗位人员工作作风建设，要求学工处牵头负责制定加强辅导员队伍作风建设管理办法。11月6日，学校组成4个工作小组对综合楼工作人员工作作风进行了现场监督检查并通报处理。目前，辅导员队伍中也存在随意迟到、早退、脱岗行为；上班时也存在上网玩游戏、购物、炒股等与工作无关行为；这次“教学礼拜”检查中也发现少数辅导员谈心谈话记录弄虚作假现象。希望各学院加强辅导员队伍工作作风建设，学工处将组织人员不定期监督检查，其结果将作为单位及个人年终考核依据。

4. 关于学校安全教育网站建设工作。大学生安全地带是我校结合省思政示范项目，联合湘潭大学等共同建设的安全教育网站。网站网址为：http://safezone.hnust.edu.cn/。为了丰富网站内容，支撑项目建设，请各学院将本学期以来，基于家庭、学校和社会等主体开展的安全教育活动（包括学生家长会等）的相关材料（文字，图片）于下周整理报送到思政科。
 
二、学生管理工作

  1. 根据湘潭市迎评全国文明城市检查要求，高校校园卫生环境作为迎评的一项重要考核指标，学校为贯彻和落实上级有关指示，开展校园文明、卫生专项整治，大力加强学生文明行为引导，积极改善学生宿舍卫生条件，创造校园良好文明环境。现将学生宿舍卫生检查等工作做出如下部署：

  ① 广泛宣传，积极动员。各学院召开全体学生干部大会，全面宣传与动员，加强学生文明行为思想引导，倡导学生文明行为养成，加大宿舍卫生、大功率电器检查与整改力度，严禁学生在校园内私自乱贴广告等。

  ② 11月20日—12月20日迎评检查期间，学校会重点检查二、三、四年级学生宿舍卫生情况。根据学生反映的意见，从第十二周开始将卫生检查时间恢复到每周二中午12:40—13:40；

  ③ 每周二中午为辅导员下寝检查卫生时间，全体辅导员老师须进入宿舍全面检查各自学院学生宿舍的卫生情况，按时到各宿舍区门卫处签到，学校每周通报辅导员老师签到情况；

  ④ 学校将检查不合格或者无人的宿舍于每周三反馈到学院，各学院对卫生不合格的宿舍应及时进行整改和教育，学校周四对要求整改的寝室再次进行检查。对复查仍不合格的宿舍连同辅导员一同通报；

   ⑤ 学校定于十二周星期二进行全校学生宿舍大扫除，学生须对各自宿舍进行全面、细致的清扫与整理，学工处协同各学院副书记及辅导员于中午12:20—13:20集中深入宿舍进行检查，要求学生宿舍内整洁明亮、无异味，床上用品以及其他物品摆放整齐，地板干净无积水。

  2. 根据《关于举办湖南科技大学第十届宿舍文化艺术节的通知》文件要求，请各学院认真组织学生参与、创新开展宿舍文化活动，加大对外宣传力度，营造良好的校园文化氛围。

  3. 进一步加强消防安全教育，开展冬季宿舍安全大检查。天气渐冷，学生违规使用大功率电器的现象较多，各学院要发动辅导员和班主任深入宿舍，引导学生增强安全防范意识，加大学院安全排查力度；近期学校将联合有关部门开展冬季防火安全专项检查，及时消除各种安全隐患，确保校园安全稳定。

  4. 请各学院认真、细致调查结核病学生病例情况，并于下周四前报送摸底表（已放入群共享）到学生管理科。学校要求，一旦确诊为肺结核，必须按规定办理休学手续。

  5. 学校近期召开2014-2015学年学生表彰大会，请有意向承办的学院速与学生管理科联系。

  6. 四六级考试与研究生入学考试将临近，请各学院采取有效措施，加大支持服务力度，力争好成绩。

  7. 各学院要进一步规范学生第二课堂活动，进一步规范学生干部管理，进一步规范学生请假制度，减少对学生学习及第一课堂的影响。

三、大学生资助工作

 1.做好家庭经济困难新生御寒棉衣的购置工作。请各学院做好2015级贫困新生家庭经济困难学生摸底，学工处将在11月底组织购置、发放。具体《通知》另发。

 2.做好国家励志奖学金与国家助学金相关资金的发放准备工作。今年，在大家的共同努力下，我校（含潇湘）共评出获国家奖学金学生56人，获国家励志奖学金学生1024人，获国家助学金学生6966人，累计资金达2500多万元。下一步，学工处将协同财务处就奖助学金尽快发放，为了避免因学生卡号错误而重复发放，请各学院做好学生卡号的核对工作，确保资金发放一步到位。

 3.做好2015年贷款学生还款付息工作。每年12月20日是国开行助学贷款的年度付息日。今年，我校贷款毕业学生需付本息合同有2558笔，累计本息402.7万元。请各学院联系好学生在12月5日前将个人本息足额存入贷款相关账户，以便及时付息。
 
四、心理健康教育工作

  1. 心理健康排查工作。本学期共排查出有精神障碍学生34人，但从各学院上交的心理健康月报表来看，有的学生诊断不清楚，及目前的心理状况不清楚。希望各学院辅导员发挥学工团队的力量，齐心协力认真排查全体学生，尤其是需要重点关注学生心理状况、学习和生活状况。请本周五下班前报送心理健康排查情况有关表格。

 2. 心理普查回访工作。根据工作安排，2015级新生心理普查回访将在11月30日之前全部完成，各学院年级辅导员要在普查回访的基础上建立2015级学生预警库名单及档案，详细记载预警库学生的各方面情况。

 3. 心理健康宣传周。2015年11月30日至12月6日准备开展心理健康教育宣传周活动，请各学院认真组织，积极开展心理健康教育宣传活动，通过各种活动方式向学生传递心理健康知识，帮助学生树立正确的心理健康教育意识。

  4. 建立健全大学生心理健康教育工作机制。根据《湖南科技大学学生心理健康教育实施办法》的规定，在学院心理健康教育工作领导小组的带领下，进一步建立健全大学生心理健康教育工作机制。请各学院在下周一（11月23日）下午下班前将各学院心理健康教育工作小组及成员名单报送至心理健康教育中心。 
 

                    湖南科技大学学生工作处（部）
                                      2015年11月19日
 

2015--2016学年第一学期 第四次副书记会议工作要点