各学院：

为做好新学期开学工作，加强新学期学生教育与管理，现将有关工作安排通知如下。

一、开学准备工作
1. 根据学校开学工作安排，3月3、4日进行全校卫生大扫除，各学院应组织学生对学生宿舍和卫生责任区进行全面卫生大扫除，学工处将于3月4日下午4：00进行检查，并通报检查结果。
2. 组织召开第一次班会（班主任需参加），做好新学期的学生教育工作，了解学生思想状况，及时解决和反映学生中存在的问题，对不及格学生、休复学学生、心理异常学生等特殊群体重点关注，并在第一周内将学生思想动态调查一式两份交至学工处思政科（学工处统一给保卫处，不需要单独再交保卫处）。同时深入了解学生的家庭经济状况，准确把握家庭经济特别困难或家庭遭遇变故等学生名单，并及时给予关心和帮扶。
3. 做好新学期第一次升国旗仪式、第一堂课、第一次早晚自习和第一次卫生大扫除的督促和检查工作，使学生尽快走上正常的学习生活轨道（第一次升国旗要求全体师生唱国歌）。
4. 开学前两周是学校安排的补考时间，请各学院借此机会加强对补考学生的思想教育，对补考课程多、学习纪律性不强的学生要安排辅导员、班主任进行谈话，帮助他们分析原因、解决困难，必要时通知家长协助教育。
 

二、学生报到注册工作
1. 全面清查学生到校情况，逐一核实学生未按时到校原因，并将学生到校情况于3月4日下午16：00报至学工处管理科，3月5日上午9：30前将截至到5日上午8：00的学生到校情况报学工处，第一周内每天统计一次，并认真填写《学生到校情况统计表》和《未按时到校学生名单》，于每天下午4点前将电子版数据报学工处学生管理科邮箱:xgcglk@hnust.edu.cn。
2. 对未按时到校的学生要及时落实其去向，想方设法联系尚未联系上的学生，防止意外的发生。
3. 以书面形式或电话通知尚未到校学生及其家长（做好记录），告知学校的规定和要求：除本人生病或家庭发生重大变故等特殊原因外，凡未按时到校者将按照《湖南科技大学全日制本科学生学籍管理规定（修订）》和《湖南科技大学学生违纪处理办法》予以处理。
4. 强化学生报到注册意识，强调每学期按规定报到注册是学生确认学籍以取得本学期学习资格的重要程序，未按规定报到注册者，按旷课处理，认真统计已到校报到但还未注册学生情况，核实未注册原因。

三、加强学生宿舍管理
1. 近期较多学生提前返校，各学院需加大学生安全教育与宣传力度，增强学生安全意识和自我防护能力，保护好自己的人身安全和财产安全。
2. 严禁学生晚归、不按时就寝和擅自在外租房住宿，把学生就寝纪律作为学生评奖评优、组织发展的重要考评依据，凡私自在外租房的学生要通知家长到校协助教育，并依照校纪校规严肃处理。
3. 严禁在宿舍内喂养猫、狗等宠物，对违规饲养的宠物学校将予以清理，并视情节对喂养者给予相应处分。
4. 根据《湖南科技大学校园交通管理办法（试行）》的通知要求，配合做好校园内全面禁摩和禁电（电动车）工作。

四、规范学生日常管理
为了维护正常的教学秩序，规范学生行为，培养学生良好的学习、生活习惯，自本学期开学起（3月5日），全面启动课堂考勤、晨跑晨读、晚归、卫生检查和校园文明督察等工作，请各学院广泛宣传，认真组织，强化学生日常管理和教育，努力建设优良的校风学风。
 
 
附件：
1.《2017-2018学年第二学期_____学院学生到校情况统计表》
2.《2017-2018学年第二学期_____学院未按时到校学生名单》                                                                   
 
 

湖南科技大学学生工作处（部）
2018年3月2日