各学院：

       根据学校2016届毕业离校工作的整体安排，结合本届毕业生的实际情况，为做好毕业生的安全教育、管理和服务工作，现将相关工作及要求通知如下：

       一、高度重视，加强领导

       毕业生教育与管理工作是学校教育与管理工作的重要组成部分，也是学校管理与服务水平的体现。做好毕业生离校前的教育、管理与服务工作，对促进毕业生及时就业、学校安全稳定起着重要的作用。今年，由于2016届毕业生离校时间较往年有所提前，时间紧、任务重，各学院要充分认识毕业生管理与教育工作的重要性与艰巨性，切实加强领导，并进行详细的毕业生安全教育、管理和服务工作部署，确保毕业生文明安全离校。

       二、关注毕业生的思想动态和心理状况

       各学院要准确把握毕业生的思想动态,认真排查毕业生中存在心理困扰的学生，加强与毕业生的交流和沟通，逐一开展每位毕业生谈心谈话工作，对存在心理问题和心理情况特别严重的学生要成立帮扶小组，保持全方位密切关注,并有针对性地采取措施进行教育和引导，对于普通的学生要开展心理辅导，提高学生心理素质，提高学生适应力，增强毕业生的法纪意识、道德意识、责任意识和诚信意识等，做好毕业生的心理健康教育工作和危机预防工作。

       三、加强毕业生安全教育与管理工作
 

       各学院要根据学校总体安排，明确责任，落实毕业生思想教育、管理和文明离校工作责任制，对毕业生的日常行为、离校手续等工作加强管理，使毕业生平安、愉快、文明地离校。

       1. 加强毕业生的日常管理。各学院要加强对毕业生的管理和信息的收集,加大检查与监督力度，凡是毕业生班级聚会聚餐，辅导员、班主任必须参加；切实发挥学院学生干部、党员等信息员的作用，及时掌握毕业生在校内外聚餐等活动信息，防范与杜绝酗酒闹事和打架斗殴、******等违纪行为，一经查实将严肃处理，各学院应做到一旦出现特殊情况能早发现早制止，遇到问题和情况要及时上报学校相关职能部门，确保学生在毕业期间的交通、财产和人身安全；切实采取措施规范毕业生的言行，培养毕业生的良好习惯。

       2. 认真做好毕业生登记表填写与归档工作。各学院要坚持实事求是、公平公正的原则，结合学生的现实，认真做好毕业生登记表填写工作，填写须符合档案管理的要求，内容不得千篇一律。按照学校规定时间及时完成相关单位盖章和归档工作。

       3. 做好毕业生离校后的宿舍清查工作。请各学院按照学校相关规定做好毕业生离校后的宿舍清查工作，督促学生按期搬离宿舍，确保毕业生顺利、安全离校。

       4. 抓好毕业生重修考试的考风考纪工作。各学院认真组织好毕业生参加本学期期末重修考试工作，加强学生诚信应考等宣传与教育，严格把好考风考纪关。

       四、热心为毕业生服务，切实帮助毕业生解决面临的困难

       1. 深入宿舍开展毕业生服务工作。各学院副书记、辅导员以及毕业班班主任老师应深入毕业生宿舍开展毕业生管理、教育及服务工作，尽可能解决学生的实际困难，以周到的服务切实帮助学生顺利毕业，重点关注就业困难、经济困难、毕业困难等学生，及时发现问题、解决问题，热心做好服务工作，让学生真正体会到学校的关心和支持。积极引导和组织毕业班开展有意义的活动。

       2. 认真做好2016届贷款毕业生有关工作。按照《关于做好2016届贷款毕业生有关工作的通知 》、《关于开展2016年度大学生诚信教育活动的通知》、《关于开展2016届贷款毕业生逐一谈话谈心活动的通知》文件要求，做好毕业生还贷和付息等工作。通过诚信教育和征信知识宣讲增强学生诚信意识，促使贷款学生珍惜个人信用，按时还贷。通过谈话谈心做好贷款毕业生离校前毕业确认和年度付息、提前还款等相关工作的指导。

       3. 组织毕业生有序办理离校手续。具体办理离校手续的时间及相关安排见学校通知，届时请各学院认真组织与部署。

       4. 学校取消学生证缴回。本届毕业生学生证不再进行回收，仅作为毕业生离校后留念和学生购买最后一次火车票使用，请各学院告知广大毕业生。
                                   
 
          

湖南科技大学学生工作处（部）
            2016年5月16日
 

关于做好2016届毕业生安全教育、管理和服务工作的通知