各学院:
为认真做好2019届毕业生文明离校等相关工作,请各学院积极部署,现将有关事项通知如下:
一、高度重视,加强领导
毕业生教育与管理工作是学校教育与管理工作的重要组成部分,是立德树人工作的重要环节,也是学校管理与服务水平的体现。做好毕业生离校前的教育、管理与服务工作,对促进毕业生及时就业、学校安全稳定起着重要的作用。各学院要充分认识毕业生管理与教育工作的重要性与艰巨性,切实加强领导,并进行详细的毕业生安全教育、管理和服务工作部署,确保毕业生顺利平安离校。
二、关注毕业生的思想动态和心理状况
各学院要准确把握毕业生的思想动态,加强与毕业生的交流和沟通,深入开展与毕业生的谈心活动,并有针对性地采取措施进行教育和引导,增强毕业生的法纪意识、道德意识、责任意识和诚信意识;密切关注毕业生中的重点人群,充分了解重点关注对象的家庭、学习、生活、就业、人际交往等日常表现和情绪变化状况,及时做好心理疏导和帮扶。
三、加强毕业生安全教育与管理工作
各学院要根据学校总体安排,明确责任,落实毕业生思想教育、管理和文明离校工作责任制,进一步增强安全稳定工作的敏感性、预见性,做好各类突发事件的处理预案,强调毕业生自我保护意识,特别是外出求职时的人身、交通,财产安全和防范招聘欺诈及传销陷阱,开展爱校、荣校、我为母校添彩等系列教育活动,营造尊师重教氛围,主动邀请学校、学院老师参加毕业生班级合影与其他系列活动,同时对毕业生的日常行为、离校手续等工作加强管理与监控,使毕业生平安、愉快、文明离校。
1.加强毕业生的日常管理,培养毕业生的良好习惯。各学院要加强对毕业生的管理,加大检查与监督力度,凡是毕业生班级聚会聚餐,辅导员、班主任必须参加;切实发挥学院学生干部、党员等信息员的作用,及时掌握毕业生在校内外聚餐等活动信息,防范与杜绝酗酒闹事和打架斗殴、赌博等违纪行为,做到一旦出现特殊情况能早发现早制止,遇到问题和情况要及时上报学校相关职能部门,确保学生在毕业期间的交通、财产和人身安全。
2.认真做好毕业生登记表填写与归档工作。各学院要坚持实事求是、公平公正的原则,结合学生的现实,认真做好毕业生登记表填写工作,填写须符合档案管理的要求,内容不得千篇一律。按照学校规定时间及时完成相关单位盖章和归档工作。
3.做好毕业生离校后的宿舍清查工作。请各学院按照学校相关规定做好毕业生离校后的宿舍清查工作,督促学生按期搬离宿舍,确保毕业生顺利、安全离校。
4.做好毕业生处分解除工作。根据《湖南科技大学学生违纪处理办法》第三十七条内容要求,请各学院严格、规范做好毕业生处分解除工作,学生日常违纪材料(校级)将由学工处移交学生档案室。
5.抓好毕业生重修考试的考风考纪工作。各学院认真组织好毕业生参加本学期期末重修考试工作,加强学生诚信应考等宣传与教育,严格把好考风考纪关。
四、热心为毕业生服务,切实帮助毕业生解决面临的困难
1.深入宿舍开展毕业生服务工作。各学院副书记、辅导员以及毕业班班主任应深入毕业生宿舍开展毕业生管理、教育及服务工作,尽可能解决学生的实际困难,以周到的服务切实帮助学生顺利毕业,重点关注就业困难、经济困难、毕业困难等学生,及时发现问题、解决问题,热心做好服务工作,让学生真正体会到学校的关心和支持。积极引导和组织毕业班开展有意义的活动。
2.认真做好2019届贷款毕业生有关工作。按照《关于开展2019年度大学生诚信教育活动的通知》文件要求,做好毕业生还贷和付息等工作。通过诚信教育和征信知识宣讲增强学生诚信意识,促使贷款学生珍惜个人信用,按时还贷。通过谈话谈心做好贷款毕业生离校前毕业确认和年度付息、提前还款等相关工作的指导。
3.加强毕业生心理状况排查。各学院要加强对有精神疾病史或心理疾病、有严重生理疾病、留守经历、休学经历、就业单位不理想或无就业单位、考研不顺利、不能顺利毕业、拿不到毕业证或学位证、毕业设计需要第二次答辨、家庭情况特殊或突然变故、情感困扰、情绪异常等毕业生的密切关注,仔细排查、认真研判、及时汇报;在工作中注意方式方法,要认真制定切实可行的工作方案,落实“五个一”危机干预机制,以心理疏导,珍爱生命为主,关心这些学生所面临的实际困难;加强与学生家长的联系,及时反馈学生的心理状况,必要时可联系心理健康教育中心评估学生风险和提供咨询服务,确保每个毕业生安全离校。
4.组织毕业生有序办理离校手续。具体办理离校手续的时间及相关安排见学校通知,届时请各学院认真组织与部署。
5.学校取消学生证缴回。按照学校规定毕业生学生证不再进行回收,仅作为毕业生离校后留念和学生购买最后一次火车票使用,请各学院告知毕业生。
湖南科技大学学生工作处(部)
2019年6月3日