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通知公告

第四次副书记会议工作要点

一、思想政治教育工作

    1、2013年新生入学教育考试情况通报:在10月15日—22日举行的新生入学教育考试过程中,各学院组织实施的总体情况良好,大部分学院已提交成绩单(有的学院因考试时间靠后,目前还在阅卷统分)。考试过程中,有极少数考场未严格按照学校考试纪律要求安排座位,考生挨着坐,没有保持一定距离。今后要注意严格考试纪律,抓好考风,帮助学生形成良好的习惯和态度。学生答题纸请各学院保存好,直至学生毕业。

    2、“见证·十年”主题征文送稿情况通报:大部分学院组织较好,报送及时。报送数量较多的学院有:人文学院(109份)、潇湘学院(101份)、机电学院(46份)、计算机学院(36份)。尚未送稿的学院请尽快报送。

    3、“芳菲之歌”优秀女生演讲稿的修改工作。请9个学院组织相关人员,积极做好本院“芳菲之歌”优秀女生演讲稿的指导与修改。

    4、校级辅导员团队建设项目、成长辅导室建设项目申报将于10月31日截止,请大家抓紧做好申报工作。

    5、省委教育工委将于11月初对一批大学生思想道德素质提升工程项目结项,将到结项时间的项目负责人,请做好结项准备,及时提交。

    6、我校申报的《“三位一体”共建平安校园“五共联动”护航学生成长——湖南科技大学大学生安全教育十年探索与实践》荣获2013年湖南省高校校园文化建设优秀成果二等奖。

二、大学生资助工作

    1、做好国家奖学金评审工作。今年,省学生资助管理中心分配到我校指标为:国家奖学金66人、国家励志奖学金为1041人、国家助学金为7023人。请各学院高度重视,精心组织,熟悉评选要求和系统操作,对有关内容认真核实,广泛接受全校师生对国家奖助学金评审工作的监督,严把评审关,加强公示,提高评审质量,确保国家奖学金评选工作在10月24日前完成,国家励志奖学金和国家助学金评定工作在11月7日前完成。

    2、做好2013年贷款毕业学生年度付息工作。截止2013年,我校国家开发银行高校助学贷款年度付息学生有2899余人,涉及合同4832余笔,自付利息总额148.26万余元。到目前为止,2012年年度付息逾期学生仍有102笔没有付清,难度非常大,任务也非常艰巨。贷款毕业学生年度利息逾期信息将直接进入征信系统,也影响学校声誉。请学院高度重视,精心组织、通知到每位学生,确保其熟知要求和义务,以及逾期给他今后生活带来的不良影响,并在11月11日、11月25日、12月10日、12月20日四个时间点将具体落实情况分别上报,共同做好2013年贷款毕业学生年度付息工作。(自付利息学生明细将于11月1日通过学工群下发到各学院)

三、心理健康教育工作

    1、新生心理普查回访工作。新生心理普查工作第一阶段已经完成,请相关学院认真查阅筛选出的“异常心理”学生情况,并采取一对一、面对面的方式进行回访。

    2、心理健康教育技能培训班。请各学院认真组织辅导员和心理咨询师准时参加11月1日上午8点的心理健康教育技能培训班,详细安排见具体通知。

  3、优秀心理咨询案例的评选工作。请各学院按照第六周布置的工作,积极参与优秀心理咨询案例的报送与评选活动。

    4、因学院人事变动和辅导员异动,请各学院在11月8日前报送调整后的学院心理健康教育工作领导小组名单。


四、学生管理工作

    1、规范辅导员日常工作。辅导员要主动深入学生一线开展教育管理,要求辅导员每周必须下课堂查课1-2次,平均每两周听课不少于1次,每周下寝1-2次,查晚归1次,每周谈话人数不少于4人,并且如实、认真的填写《辅导员日常工作记录本》,学工处每个月将进行抽查。

    2、按照《关于进一步加强学生日常行为管理的通知》要求,组织开展2013年文明校园专项整治活动。对宿舍卫生脏乱差、养宠物、带早餐进教学楼区、违章使用大功率电器等不文明行为督察整改,加强学生安全教育,培养学生的文明意识和文明习惯,建设文明校园。

    3、举办以“崇尚节约环保,共建绿色校园”为主题的第八届宿舍文化节,根据《关于举办第八届宿舍文化节的通知》要求,广泛宣传发动,提高学生的积极性,扩大学生的参与面,积极引导学生自我教育、自我管理、自我服务,深入持久的做好文明宿舍创建和文明校园建设工作。

    4、完成年度奖学金的评选,2012-2013学年先进集体、优秀个人和采矿工程、勘察技术与工程专业奖学金名单的公示与上报工作。各学院审批、上报时间到25日下班前截止,优秀(模范)班集体、文明(百优)宿舍和十佳大学生、优秀学生标兵的申报材料也请在25日下班前上报。逾期未报的,学工处不再受理。

    5、按照学校的整体部署,请各学院结合自身实际情况,认真做好10-11周的“教学礼拜”工作,深入细致的开展学风巡查,积极解决影响学生学习的各种问题,切实提高学生到课率、晚自习率和“四率”,具体通知会在下周下发。