各学院：
       根据学校要求，为认真做好期末和寒假期间的各项工作，确保学生安全、愉快地度过假期，现就有关事项通知如下：

       一、放假时间安排
       根据学校安排，学生寒假放假时间为1月22日至3月5日，3月3日、4日报到、交费、注册，3月5日开始上课。

       二、期末考试和开学重修工作
       1.做好期末考试工作和考风考纪教育。各学院应暂停各种文体活动，督促学生复习备考。要高度重视考风考纪教育和考风建设，通过召开“诚信考试主题班会”、组织签订“诚信应考承诺书”等形式，提高学生遵守考试纪律的自觉性，杜绝考试作弊现象的发生。
       2.做好成绩单寄送工作和开学重修工作。各学院要及时把期末考试成绩寄送或通过其他方式告知学生及家长。根据教务处《关于做好2017-2018学年度第二学期开学重修考试工作的通知》的要求，做好学生下学期开学重修工作的通知和部署。学生重修考试时间安排为：①报名时间：2018年3月2日（农历正月十五）00:00-3月5日（农历正月十八）24:00；②2018年3月17日-3月23日（第2周星期六-第3周星期五）。

       三、期末和寒假学生安全稳定工作
       1.加强学生安全教育与引导。
       ①经学校研究决定，寒假期间全校学生食堂不再开放，请各学院积极宣传与发动、加强亲情教育，积极引导与要求学生回家与亲人团聚，共同欢度春节。
       ②各学院要在放假前对学生进行一次全面的安全教育，特别要加强冬季防火教育和学生的旅途安全教育，提高学生的自我保护意识和安全防范意识，严禁学生组织、乘坐非法营运或安全不达标的车辆回家及返校。
       2.认真做好安全隐患排查。各学院应对各项安全重点工作，特别是学生宿舍安全的检查与落实工作，坚决做到“把风险防控挺在隐患前边、把隐患排查治理挺在事故前面”，尤其是寒假这个关键时间节点，坚决做到“不放过任何一个漏洞，不丢掉任何一个盲点，不留下任何一个隐患”。请各学院在放假前对每一间宿舍进行一次安全检查，发现问题，及时处理。检查过程中应注意以下两个方面：一是防火，各学院要对学生宿舍进行一次安全用电和在宿舍做饭的大检查，杜绝学生放假前后在宿舍内使用电烤炉、电火锅、液化炉、酒精炉等灶具和危险用品，要对学生宿舍的电路进行一次全面检查，发现问题及时报修，防止火灾发生。二是防盗，要对学生宿舍的安全防范措施进行全面检查，告知学生放假离校前或开学来校后把个人贵重物品保管好，如有遗失，自行负责。
       3.严格做好放假前的学生管理工作。
       ①各学院密切关注学生寒假期间的活动，掌握每一个留校学生的去向以及学生寒假回家购票情况，填写好《学生寒假去向登记表》、《学生寒假去向统计表》，并于1月15日前将《学生寒假去向统计表》电子档发送至管理科邮箱xgcglk@hnust.edu.cn。
       ②根据各专业的考试结束时间，务必请各年级辅导员、班主任老师在各专业考试结束的第二天下寝进行摸底，掌握学生的寒假去留情况，第三天，由学院对考试已结束专业学生的宿舍进行清查并贴好封条。
       ③各学院辅导员、班主任老师在各专业学生考试结束后三天时间内完成清查工作，确保宿舍内断水、断电、关门窗后并关好门贴上封条，做好信息登记。学校定于1月23日前对学生宿舍进行集中检查，辅导员老师负责检查各自学院学生宿舍，对未离校在宿舍逗留的学生给予相应处理，并将情况上报学工处管理科。
       ④各学院要积极关注有特殊情况暂时未离校的学生进行交流和沟通，引导与要求学生回家与亲人团聚，对学生中存在的特殊问题或困难要有针对性地采取措施进行教育、引导和帮助解决。
       ⑤学校的后勤部门将在寒假期间对全校学生宿舍的供电和供水系统进行全面检修，届时将停水、停电。
       4.密切关注提前返校学生状况。根据近几年提前返校学生情况来看，请各学院深入做好假期提前返校学生的摸底与排查，了解他们的思想动态，掌握他们提前返校的原因并密切关注他们在校内外活动情况。
   
附件:
1. 2018年寒假学生去向登记表
2. 2018年寒假学生去向统计表
 

   湖南科技大学学生工作处（部）
                                   2018年1月4日