各学院：

       为做好新学期开学工作，加强新学期学生教育与管理，现将有关工作安排通知如下，望遵照执行。

一、开学准备工作

1. 根据学校开学工作安排，9月5、6日进行全校卫生大扫除，各学院应组织学生对学生宿舍和卫生责任区进行全面的卫生大扫除，学工处将组织学生自理委员会干部于9月6日下午13：00进行检查，并通报检查结果。

2. 组织召开第一次班会（班主任必须参加），做好新学期的学生教育工作，了解学生思想状况，及时解决和反映学生中存在的问题，对不及格学生、休复学学生、心理异常学生等特殊群体重点关注，并在第一周内将学生思想动态调查交学工处思政科。深入了解学生的家庭经济状况，准确把握家庭经济特别困难或家庭遭遇变故等学生名单，并及时给予关心和帮扶。

3. 做好第一堂课、第一次早晚自习和第一次卫生大扫除的督促和检查工作，使学生尽快走上正常的学习生活轨道。

4. 强化学风建设，这两周是学校安排的补考时间，请各学院借此机会加强对补考学生的学习教育，对补考课程多、学习纪律性不强的学生要安排辅导员、班主任进行谈话教育，帮助他们分析原因、解决困难，必要时要通知家长协助教育，以促进学生的学习积极性和自觉性，特别要想办法提高学生到课率。

二、学生报到注册工作

1. 全面清查学生到校情况，逐一核实学生未按时到校原因，并将学生到校情况于9月6日下午17：00前报学工处，9月7日上午10：00前将截至到7日上午8：00的学生到校情况报学工处，第一周内每天统计一次，并认真填写《学生到校情况统计表》和《未按时到校学生名单》，于每天下午4点前将电子版数据报学工处学生管理科邮箱:xgc_glk@163.com。

2. 对未按时到校的学生要及时落实其去向，想方设法联系尚未联系上的学生，防止意外的发生。

3. 以书面形式或电话通知尚未到校学生及其家长（做好通知记录），告知学校的规定和要求：除本人生病或家庭发生重大变故等特殊原因外，凡未按时到校者将按照《湖南科技大学全日制本科学生学籍管理规定（修订）》和《湖南科技大学学生违纪处理办法》予以处理。

4. 强化学生报到注册意识，强调每学期按规定报到注册是学生确认学籍以取得本学期学习资格的重要程序，未按规定报到注册者，按旷课处理，认真统计已到校报到但还未注册学生情况，核实未注册原因。

三、迎新准备工作

今年我校采用网上自助+志愿者服务迎新模式，请各学院务必精心组织、统筹安排，确保迎新工作顺利完成。

1. 按时完成学生宿舍的调整，9月10日前对15级新生入住的学生宿舍进行一次全面的检查（特别是室内外卫生和各种设施设备是否配齐），发现问题及时报相关部门。

2. 按照学校迎新工作整体部署，各学院要切实制定好迎新服务工作方案，认真做好迎新志愿者的培训，顺利完成新生接待任务。

3. 做好学院各自专业特点的迎新宣传工作，热情接待来校的新生及家长，协助来校现场报到的学生按照要求完成网上报到、缴费、卧具领取等服务工作，树立学校良好社会形象。

四、加强学生宿舍管理

1. 近期较多学生提前返校，各学院需加大学生安全教育与宣传力度，增强学生安全意识和自我防护能力，保护好自己的人身安全和财产安全。

2. 暑假期间，学生宿舍仍有违章用电、使用大功率电器等情况，宿舍安全必须引起高度重视。各学院要进一步加强学生安全教育，提高学生防火防盗等安全意识，严禁在学生宿舍违章用电（火），使用电炉、电火锅、液化炉、酒精炉生火做饭等，违者予以收缴用具，并给予记过以上处分，后果严重者，视情节给予留校察看或以上处分。

3. 严禁学生晚归、不按时就寝和擅自在外租房住宿，把学生就寝纪律作为学生评奖评优、组织发展的重要考评依据，凡私自在外租房的学生要通知家长到校协助教育，并依照校纪校规严肃处理。

4. 严禁在宿舍内喂养猫、狗等宠物，对违规饲养的宠物学校将予以清理，并视情节对喂养者给予相应处分。

5. 严禁校内驾驶和学生宿舍区停放摩托车，近期学校将联合相关执法部门开展校园内禁摩检查活动，请各学院认真做好相应的宣传与排查工作，共同维护良好的校园交通秩序，确保全校师生人身安全。

五、规范学生日常管理

为了维护正常的教学秩序，规范学生行为，培养学生良好的学习、生活习惯，自本学期开学起（9月7日），全面启动课堂考勤、晨跑晨读、晚归检查和校园文明督察等工作，请各学院广泛宣传，认真组织，强化学生日常管理和教育，努力建设优良的校风学风。

 
附件：
1.《2015-2016学年第一学期_____学院学生到校情况统计表》
2.《2015-2016学年第一学期_____学院未按时到校学生名单》
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

湖南科技大学学生工作处
2015年9月1日