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学生自理会各部门工作章程


  • 来源:学生管理科发布时间:2015-05-26 23:39

 办公室:

 

办公室的日常工作主要分为三部分:日常表格制作、学年校级评奖工作、信息周报制作。

1、日常表格的电子档制作

  办公室的日常表格有:卫生表、晚归表、课堂考勤表、早锻炼表、文明责任区表。每周,办公室负责接收自理会其他部门对同学各方面检查反馈回来的表格,对表格数据进行统计并制作电子稿,以便学生管理科老师向各学院下发通报文件。这项工作与各学院的荣誉及利益息息相关,所以对办公室的工作要求极高,工作上必须严谨。在收表、制表、查表各环节责任到人,每周指定负责人负责表格,每一环节都必须由负责人检查签字。


   A.做表流程:总表做,细表查,一切细表为主。如果总表细表有问题,办公室没权利改动其他部门表格。每种表都要求做三个。首先做明细表,做好之后做通报1.doc(这个通报是留给自己的)。而通报.doc是发给吴老师的。

    B.查表流程:查表以细表为主。

 

2、制作信息周报

    自理会每个成员都是信息员,这是自理会一直以来的要求。

    每个委员每周必须收集两条以上不同类型的信息以标准的格式发给负责信息周报的委员。信息周报负责人周日1900部长会议前打印好交到办公室。

以此形式方便老师时刻了解学校动态并对一些事件进行及时处理。

3、学年工作

学年工作有校级奖励奖状打印,作为一年一次的校级评奖,奖状是极为重要的,办公室加班加点,只为了让老师放心,让拿到奖状的同学们舒心,所有工作一丝不苟,谨小慎微。

除以上工作外,办公室的每一员都充当学生管理科老师助理的角色,帮助老师处理多种日常事务,接待到办公室询问事情的同学。办公室发挥着上传下达的作用,沟通并协调各个部门,将老师分配下去的任务合理安排,高效完成。

 

宿管女生部

 

第一章:总 纲

 

第一条:湖南科技大学校自理委员会宿管女生部是湖南科技大学学生工作处直接领导和指导下的学生宿舍(公寓)自我管理、自我服务的学生组织。

第二条:校自理会宿管女生部的基本任务:

1.主要负责学生宿舍的卫生和晚归检查,并进行数据统计;

2.协助老师管理各宿舍区宿舍管理勤工助学岗位;

3.反馈学校宿舍学风信息状况,督促文明宿舍学风的形成;

4.协助开展宿舍文化建设,营造和谐宿舍文化氛围。

第三条:工作宗旨:

校自理委员会宿管女生部秉承“来自同学,服务同学”和“自我管理,自我服务”的工作宗旨,坚持以“全心全意为学生服务”为中心,以为“一师学生营造良好的宿舍环境”为目的,采取“热情、细致、严肃、认真”的工作态度,奉行“严谨求实”的工作作风,全体成员将不断努力为全院同学创建舒适、文明、和谐的宿舍生活环境。

第四条:工作目标:

加强与各学院及同学们之间的联系,细致认真完成部门各项工作。力争创新,犹求更好!努力为同学们创造一个更为舒适的住宿生活条件,加强宿舍文化,督促宿舍学风,为科大的学风建设添砖加瓦。

 

第二章:组织机构

    校自理委员会宿管女生部实行聘任制,每年招聘一次。设宿管部部长1名,宿管副部长4名;女生部部长1名,女生部副部长4名;委员30-40名。



 

第三章:工作职责

第一条:宿管女生部部长

全面主持校自理委员会宿管女生部工作,处理日常事务,主持召开宿舍管理委员会会议,勤工大会,对校自理委员会宿管女生部负责,同时接受委员会的监督。负责宿舍管理方面的工作开展,以及本部门特色活动开展。抓好本部门团队管理工作,形成具有本部门特色的团队文化,同时也负责与其他部门进行合作交流。

第二条:宿管女生部副部长

副部长在部长领导下,负责各楼栋日常管理与检查。协助院宿管女生部部长作好学生宿舍管理的各项工作,并直接领导分管事务工作。定期考核委员的工作情况;协同部长培养新一届委员。

第三条:宿管女生部委员

     1.管理本区勤工,通知勤工晚归、卫生检查时间及其他信息。

     2.每周提前分配好本区所查各学院的宿舍间数,及检查人员。

     3.培养勤工的查寝工作,统计勤工工资。

     4.每周带领勤工周二检查卫生,不定期检查晚归。并收集检查数据,统计好以后,整理上交给办公室。

第四章:工作准则

第一条:校自理委员会宿管女生部开展工作必须遵守国家有关宪法、法律、校纪和校规。
第二条:校自理委员会宿管女生部必须服从学生工作处等有关部门的领导,并接受全校师生的检查和监督。
第三条:校自理委员会宿管女生部开展工作、组织活动的原则:深入实际,密切联系同学;分工负责、互相协作;谦虚谨慎、无私奉献;多办实事、讲求实效。

第五章:工作要求

第一条:工作要体现合理,合理要体现效率。决策要反映民主,民主要包含集中。办事要维护利益,利益要有普遍性。
1
、服从组织安排,充分发挥主动性。在维护组织利益、充分体现民主的前提下,做好各项相关工作。

2、认真切实做好份内事务。
3
、团结互助,真诚合作,把工作效率提到最高。
4
、认真负责,不弄虚作假。
5
、作风端正,不做有损集体和个人利益的事情。
6
、礼貌待人,谈吐文雅,举止文明,宽容博爱,互励共勉。

7、不轻易透漏部门工作机密,不徇私舞弊。

第六章:干部守则

第一条:坚持为同学服务的思想,密切联系广大同学,自觉接受同学的监督。在校园内注重个人形象,不得损坏组织名誉。
第二条:工作热情,实事求是,勇于创新,并能在工作中严以律己,以身作则,加强自身素质的培养,遵守校纪校规和组织的规章制度。
第三条:在工作中遵纪守法,不得滥用职权或以权谋私,敢于同不良行为作斗争。

 

第七章:干部管理

第一条:凡具有我校正式学籍并居住在学校学生宿舍(公寓)者都可应聘校自理委员会宿管女生部。
第二条:干部必须热爱组织工作,有较高的工作热情、较强的责任心和奉献精神。
第三条:委员的录用采取推荐与公开招聘的方法,对招聘和推荐来的同学必须经过一个月的试用考察,考察合格后作为校自理委员会宿管女生部正式录用,发给聘书,同时建立宿管女生部成员档案。
第四条:对严重违反校纪校规或宿管女生部及自愿退出的正式委员经讨论通过后撤消其职务并张榜公布。

第五条:但凡泄露部门晚归查寝时间并造成恶劣影响的,以校级处分清退。

 

网络信息部

 

1.招新 :配合老师做好部门的统一招新工作
部门招新岗位预定要求:部长一人,副部4  委员14

2.培训:对新委员的工作岗位的培训工作:由于先招新后换届因素,所以,要对新委员适当的培训

3.换届:推举部门优秀干部并做好换届交接工作,推选部门工作优秀,作风优良的干部,担任部门下届主要干部

 

心理健康教康部

    湖南科技大学心理健康教育中心成立于200310月,由学生工作处主管。现有专职心理咨询师,兼职心理咨询师。中心以“助人自助、和谐发展”为工作宗旨。面向全体学生,提供个别心理辅导、团体心理辅导、心理测评、心理调查和心理健康教育系列课程等。工作重点为发展性心理健康教育。

一、第九届“大学生心理健康月”

    每届“大学生心理健康月”活动都会选取一定主题,活动从20144月初-525日,历时一个月。活动主要包括开幕式及心理话剧表演赛、“心”漫画比赛、心灵博文比赛、心理健康知识竞赛、心灵成长坊、5.25心理健康日宣传活动以及各学院系列特色活动。

(一)心理情景剧表演赛

各学院组织学生以班级或者专业系为单位进行心理情景剧初赛,选出一个代表队晋级参加决赛。最终,全校各学院安代表队进行决赛。经过一天的激烈角逐,最终评出:一、二、三等奖及优胜奖。

(二)“心”漫画大赛

来自全校各个学院决赛作品将体现大学生丰富的想象力和表现能力,同学们通过活动也将享受到积极生活态度所带来的乐趣。经过仔细的筛选和认真的评比后,最终将评出:一等奖、二等奖、三等奖及优胜奖若干名。

(三)心理健康知识竞赛

    在活动中 ,全校学生积极参加。根据各学院初赛组织开展情况(占60%)和决赛考试结果(占40%),最终评出:一等奖、二等奖、三等奖及优胜奖若干名。

(四)心灵博文大赛

在团体辅导室举行心灵博文比赛,利用网络平台加强心理健康知识宣传,让更多大学生共同分享心理博客带来的心灵颤动。以学院为代表的参赛队伍在心灵博客大赛中最终评出了奖项若干名。

(五)“吾爱吾”心理健康日

   5.25”是“我爱我”的谐音,喻意是:爱自己才能更好地爱他人。心理健康的第一条标准就是认识自我,接纳自我,能体验到自己存在的价值,乐观自信,这样的人才能用尊重、信任、友爱、宽容的态度与人相处,能分享、接受、给予爱和友谊,能与他人同心协力。向大家发放心理书签横幅签名活动宣传5.25心理健康日,以及“心”漫画获奖作品展让大家更了解心理健康知识有关的内容。

(六)心灵成长坊

    心理健康月之“心灵成长坊”(团体心理辅导)活动包括“走进阳光地带——情绪调节”、“ 心有灵犀一点通——两性沟通”、“ 让世界充满爱——情绪调节”、“ 我要我的滋味——自我探索坊”和“我的未来不是梦——社会适应坊”无大团训主题。来自各学院的生参与其中,认识自我、探讨自我、接纳自我,改善与他人的关系,调整态度与行为方式,消除心理困惑,提高心理健康水平。

二、心理咨询及心理危机干预工作

心理健康教育中心接待个别咨询,从个案统计分析可看出前来咨询的学生学院主要分布情况。分析产生的心理问题主要为哪方面。

三、学生心理健康状况排查工作

    收集来自各学院上报的学生心理健康状况月报表,通过月报表排查出可能存在心理问题的同学,心育中心老师与各学院辅导员及时沟通,采用恰当的方式,给予及时的心理疏导和干预。

四、心理健康宣传教育工作

校心理健康部开展主题海报宣传活动,心理健康栏目上传资料。各学院建立建设起心理健康网站,并在心育中心的统筹安排下,每月进行一次主题海报宣传,主题涉及情绪管理、生涯规划、人际交往、考前心理调适等几个方面。开展学院心理健康网站检查工作。通过多形式的积极宣传,加深学生对心理健康的关注与了解。

五、学生干部换届工作

心理健康部学生干部的换届活动,通过自愿报名、面试和讨论,产生校心理健康部第十届干部名单,为今后工作的顺利开展,注入新鲜的活力。

 

信息部

 

信息部的一年是更新的一年、忙碌的一年、值得为之纪念的一年,相比较去年来说我们增加了很多工作内容——

 

一、信息周报的制作、分类与上交

1.工作目的:

捕捉校园信息,及时反馈给老师,让老师和学生之间不脱节,切实维护学生的权益并对学校发生的问题进行快速有效地处理。

2.工作内容:

Ø  信息部周报

1)信息部周报在内容上强调统一格式,严格按照标准制作信息周报;

2)遇到重大事件、打架斗殴等突发事件应立即联系副部、部长或学工处老师;

3)信息部每个委员每周上交周报原则上不得少于八条;

4)周报于周五上午之前交小组长,小组长于周五晚上之前交给委员部长;

5)信息周报分为重大事件,打架斗殴,心理健康,学生权益,公益活动五大模块,着重注意搜集前四大模块信息,维护好与学生息息相关权益;

6)规范信息周报质量、条数,实行奖惩制度。

Ø  校自理其他部门周报

1)在每周六九点前收集其他部门周报(其他部门交电子稿),委员部长在每周周一与相关部门周报负责人做好联系;

2校自理其他部门周报电子稿交齐后,把我们没收集到的信息整合过来,不打印纸质档案。

Ø  学院周报

3)在每周周五前收集各学院周报,由与学院建立联系的委员负责;

4)委员继续和学院沟通交流,使其周报规范化,增加信息条数、质量。

Ø  周报的信息分类

1)每周的南、北校组长要将周报汇总,并由委员部长划分门类,如学生权益分为公共设施,个人财产,周边环境,寝室条件,厕所环境等,以便日后处理情况调查工作的进行;

2)委员部长将信息周报分类好后,于每周一下午之前上交前一周收集到的重要信息(包括需要设施报修等)递交至相关部门。

3.注意事项:

1)大标题“某某部门第几周信息周报”用二号宋体。正文内容用小四号宋体。小标题“公益活动”,“学生权益”,“心理健康”,“打架斗殴”,“重大事件”五个标题用小二号仿宋,“类型”“事件”“反馈人”用小二仿宋并加粗。

2)此表大小根据各部门收集的信息量而定,没有发生的项目合并单元格,然后写“无”。如没有信息,则只需在事件一栏写无,反馈栏空出。

3)信息内容必须按照时间先后顺序写,并且每条信息按照时间,举办方,地点,事件的格式写。例如:"3月2218:30,机电工程学院在机电楼二楼会议室举行职业生涯规划大赛复赛。"并且要特别注意必须打几月几日几点,不能打几号。几点还必须打成“  :  ”形式,而不能打“ : ”,(即要打中文下的半角符号)。

4)反馈人名字如为2个字,中间必须空2格,整体名字要居中对齐。整个周报要统一语言,即在表述第几教学楼时,要么整个周报提到第几教学楼的地方都打“第几教学楼”,要么都写“几教”。

 

二、全校辅导员测评

1.工作目的:

了解辅导员在学生心中的形象,收集同学们对于各自辅导员的意见或建议,这有利于提高科大的教育水平。

2.工作内容:

在全校范围内进行下寝,发放辅导员测评表,并鼓励同学们进行填写,给每个辅导员做测评。

 

三、学生证的补换办

1.工作目的:

便利同学们补换办学生证时间更加灵活、领取更加方便。

2.工作内容:

信息部每天都会安排值班人员进行学生证的补换办工作,具体值班时间为08:00-11:4014:30-18:10(会随季节时令有所变化,具体再作通知)。

3.注意事项:

1)打印出的学生证信息中,乘车区间与家庭住址必须匹配;

2)在盖章时要注意不要盖花,印泥未干的时候用纸巾轻蘸,印章一定要正,且盖在区间上;

3)钢印不能太重或太轻,且钢印要正;

4)套壳时一定要注意区分潇湘学院和本部的外壳是不同的;

5)对于改区间情况,必须回收旧的学生证,否则不给于学生证。

 

四、建立信息收集平台并与各学院建立联系

1.工作目的:

1)客观,准确,及时地向上级部门反馈重大事件以及对其的预见,保护同学们生命财产安全(这里突发事件主要指:车祸,火灾,打架斗殴,盗窃,诈骗等等重大突发事件);

2)了解各学院学生工作部门的工作动向及思想状态。

2.工作内容:

1)对校内公益活动,学生权益问题,心理方面问题定期准确地汇报。参与公益活动的维稳安全工作,为构建和谐校园竭尽所能;我们予以恰当的方式,维护好同学们的权益;

2)负责在各学院建立信息反馈分站,确保校园内部的信息能够及时准确地反馈;

3)与各学院保持联系,建立良好的沟通关系。

 

五、乘车优惠卡充磁及购买

1.工作目的:

为科大每个同学提供购买火车票所需的磁条。

2.工作内容:

1)充磁:每天安排值班人员帮助同学们充磁;

2)购买磁条:先检查购买人的学生证,确认符合购买条件后,将购买磁条的人信息登记入册,并将本人的信息(包括姓名、身份证、区间)录入所购买的磁条。

3.注意事项:

1)磁条数量有限,购买的人必须确认符合购买条件,否则不予购买;

2)购买磁条必须出示本人的学生证,一人不可购买两张及以上;

3)磁条给购买人之前,必须保证本人的正确信息已全部录入,包括姓名、身份证号、乘车区间,其中乘车区间必须和学生证上的区间相同;

4)磁条的购买原因必须注明,比如学生证弄丢、磁条用完或损坏。

 

六、关于学生对自理委员会满意度的调查问卷的制作

1.工作目的:

了解自理会在学生心目中的形象,促进自理会的进步。

2.工作内容:

从各部门收集调查问卷其有关问题,并进行排版、打印、发放和收集。

 

七、毕业生学生证回收及办理离校手续

1.工作目的:

进行毕业生学生证回收。

2.工作内容:

6月份进行毕业生学生证回收工作,并对上交的学生证进行注销工作。

 

八、新生学生证的制作与发放

1.工作目的:

便利新生的校园生活。

2.工作内容:

10月份开始录入新生信息,重点着力于新生学生证的制作与发放。

 

九、建立学风调查小组的数据汇总

1.工作目的:

协调好学风调查小组三个部门之间信息的收集,并做好整理,反馈给老师,让老师能即时了解校园学风情况。

2.工作内容:

从校风督察部和宿管女生部取得每周采集来的有关学风调查的数据,并予以汇总、上交。

 

校风督察部

1、进行课堂考勤:

课堂考勤是抽查全校学生的到课情况。课堂考勤旨在监督学生按时上课,不缺课,不迟到不早退,从而促进学校学风的更上一层楼。校风督察部的任务是每一周对19个学院各抽查一次,每次抽查是针对同一年级的同学,专业不固定。

2、进行早锻炼考勤:

早锻炼考勤是抽查全校学生早晨签到情况。早锻炼旨在督促学生养成良好的生活习惯,营造积极向上的校园环境。早锻炼的抽查和课堂考勤的形式基本上是一样的。唯一的区别是,为了保证公平公正;防止意外情况的发生,早锻炼的抽查需在同一天完成。

3、检查校园、楼区文明:

    校园文明是检查各学院负责区域的卫生情况,而楼区文明主要检查的是各个学院对负责楼区文明的情况的督察,校园、楼区文明是每周各两次,时间不定,由校风监察部的勤工岗位的同学检查,然后按照检查结果划分好等级等级分为优秀、合格、不合格。校园、楼区文明的检查旨在保障全体师生有个干净的学习、生活、工作环境。

4、制作信息周报:

 

教育宣传部

1、新闻摄影宣传

    新闻宣传是教育宣传部的一项重要职责。部门成员及时采写校学生工作处的活动新闻,交由网络部及时上传至学工网的工作动态中。其新闻具有语句精炼自然、语言灵活生动和层次架构精致的特点,在学生工作处的宣传工作中发挥了极大的作用。

 摄影宣传与新闻宣传相辅相成,也是教育宣传部门的重要职责之一。部门成员拍摄校学生工作处的各项活动图片,在用图片处理软件处理后和新闻一起展现在校学工网的工作动态中。摄影图片主体鲜明,构图简洁的特点为新闻增色不少,也让新闻的宣传效果得到很大的一个提升。   

2、海报宣传

 海报宣传以其醒目的形式,在校园信息传播中发挥着越来越重要的作用。部门成员结合活动主题,精心设计海报内容与格式,以一张张切合主题、中心突出、图案和色彩搭配得当、文字新颖的海报吸引大家的眼球,从而达到宣传活动的目的。

3、信息周报制作

物业督察部

1、检查日常卫生检查和制作物业督查卫生表

物业督察部所有成员每周都会检查物业的清理环境的干净程度,检查完毕后要将扣分情况和检查中出现的问题按照规定填写到表格中。这项工作,虽然看起来很容易,但却要求委员们以一种负责、严谨、认真的态度去工作,不能有丝毫的松懈。

在检查过程中,我们可能会和在物业工作的叔叔阿姨进行交流,在交流过程中,我们要注意方式和方法,做到以谦和待人,尽量不与叔叔阿姨们发生冲突。

检查后,将卫生结果如实填写在表格上并于周五之前上交表格。

2、制作信息周报

 

勤工部

1、管理有关学生资助的工作

    此类工作包括奖助学金评定、认定和审核工作;奖助学金的装订;协助老师完成奖助学金的公示;协助资助办老师及其他相关老师为学校家庭经济困难学生采购御寒棉衣等。


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